Gestionnaire administratif et financier (F/H)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous exercerez vos activités au sein de l'institut MICALIS (Microbiologie de l'Alimentation au Service de la Santé), une unité mixte de recherche associant INRAE, AgroParisTech et l'université Paris-Saclay, localisé à Jouy-en-Josas et comprenant 350 personnes organisées en 23 équipes de recherche, 3 plateformes technologiques et 4 services d'appui transversaux.
Vous serez affecté-e au sein de l'équipe de gestion financière et administrative composée de 11 agents placés sous la responsabilité de l'administratrice de l'unité. L'équipe de gestion financière et administrative est organisée en trois pôles : Budget/Dépenses, RH/Missions, RH/ZRR.
Vous exercerez au sein du pôle « Budget/Dépenses » dont les missions principales sont :
- Assurer le suivi de budget d'équipe
- Veiller au contrôle des dépenses et aux suivis des ressources contractuelles
- Mettre en oeuvre des procédures d'achat
- Assurer la gestion et le suivi des contrats de maintenance et de prestations
- Saisir les commandes équipes et commun
- Traiter les réceptions et les certifications des commandes
- Traiter les relances et litiges fournisseurs
- Commander les demandes d'envois (colis et courrier spécifique)
- Mettre à jour des tableaux de suivi interne (Excel)
- Gestion des immobilisations
- Classement et archivage
- Quai de livraison pour assurer la gestion et la réception des colis.
Vos activités seront amenées à évoluer au fil du temps en fonction des besoins et équilibres de l'équipe de gestion, de l'évolution des règles et modalités de gestion dans la fonction publique et des équilibres évolutifs entre services INRAE d'appui administratif d'unité, de centre et nationaux.

Il n'y a pas de contrainte particulière autre que celle de la participation à la continuité de service de gestion financière et administrative de l'unité.
Vous pourrez suivre des formations aux outils de gestion dont vous aurez besoin dans le cadre de votre mission.
Les locaux de MICALIS sont classés en zone à Régime restrictif (ZRR), ce qui impose une autorisation à exercer au préalable par le Haut Fonctionnaire Sécurité Défense.

Formations et compétences recherchées

Une formation en gestion administrative est recommandée.
Une expérience dans la fonction publique ou dans un organisme de recherche serait un atout.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des outils internet.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide candidats 2025 pdf - 3.39 MB
2. Je note le numéro du profil TR25-MICA-2
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