Gestionnaire administratif (F/H)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Le centre de recherche INRAE Nouvelle-Aquitaine-Poitiers (NAP) est reconnu pour son expertise sur les prairies, les productions animales et les territoires, au service d'une agriculture performante et durable. Regroupant les sites de Lusignan-Rouillé, du Magneraud, de Saint-Laurent-de-la-Prée et de Chizé, il compte environ 300 techniciens, ingénieurs et chercheurs, répartis en 8 unités et accueille des organismes partenaires.
Les Services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR), placés sous la responsabilité de la Directrice des services d'appui, apportent leur soutien aux unités de leur centre de recherche, dans les domaines administratifs, budgétaires et financiers, les ressources humaines (RH), la prévention des risques, le partenariat, la communication, la logistique, la maintenance et l'immobilier. Les SDAR assistent également le président de centre (PC) dans les multiples aspects de la vie collective du centre, en particulier dans ses responsabilités dans les domaines de la sécurité et de la santé des personnes au travail, ainsi que de la protection des biens et de l'environnement. Organisés en équipes fonctionnelles parmi lesquelles figure le pôle affaires générales et budget, les SDAR regroupent 30 agents.
Vous serez accueilli-e au sein du pôle des affaires générales et du budget qui assure le pilotage et le suivi des dossiers dans les domaines financier, RH et logistique.
En tant que gestionnaire, vous participerez activement à la gestion administrative, financière et logistique de l'unité:
- Vous assurerez la gestion RH de l'unité sous le contrôle de la responsable et de la DSA ;
- Gestion des congés, absence et temps de travail sous le logiciel Ohris ;
- Suivi des astreintes et conditions particulières de travail (et des temps de récupération) ;
- Aide à la rédaction et à la diffusion des postes à pouvoir et à l'instruction des dossiers de recrutements des contractuels ;
- Suivi des habilitations et autres autorisations des agents ;
- Gestion des personnes extérieures relevant notamment des organismes hébergés ;
- Accompagnement des différentes campagnes liées à la gestion de l'unité (concours, CET, SFT, etc.) ;
Vous participerez aux activités logistiques de l'unité et du centre :
- Gestion et suivi administratif, logistique et financier de l'hébergement temporaire des stagiaires, doctorants et chercheurs étrangers ;
- Mise en place, gestion et suivi administratif, logistique et financier du marché restauration ;
- Contribution, en binôme avec la technicienne logistique, à l'accueil physique et téléphonique du site de Lusignan ainsi qu'à la gestion du courrier ;
- Participation au support logistique des activités des collaborateurs : gestion des déplacements professionnels, des badges d'accès et des locaux ;
Vous collaborerez à la gestion des budgets SDAR et du centre :
- Passation des commandes, certification des services faits, ventilation des dépenses collectives entre unités ;
- Suivi de l'exécution de ces budgets ;
- Participation à la refacturation aux unités du centre des prestations fournies par les SDAR et à la gestion des recettes (émission des titres de recettes externes et internes, établissement des justificatifs...).
Dans le cadre de la continuité de service du pôle, vous participerez également :
- A la gestion du marché nettoyage et du marché téléphonie mobile du centre ;
- A la gestion du parc auto mutualisé.
Interlocuteurs
Travail en étroite relation avec les autres gestionnaires du pôle et les agents de l'unité
Relations internes : responsable achat de centre, service budgétaire financier et comptable (SBFC), gestionnaires d'unités
Relations externes : prestataires, partenaires et organismes hébergés

Le poste est basé à Lusignan (86) et des déplacements sont à prévoir sur le site de Saint-Pierre d'Amilly (17) et dans une moindre mesure sur le site de St-Laurent-de-la-Prée (17)
La gestion de certaines activités entraîne ponctuellement des plages horaires imposées.
Possibilité d'intervention en dehors des horaires de service.

Formations et compétences recherchées

Domaine de formation souhaitée : gestion administrative, financière ou ressources humaines.
Une première expérience professionnelle 1 à 3 ans en gestion administrative ou ressources humaines serait appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,) et adaptation à l'usage de nouvelles technologies (messagerie, outils collaboratifs type visioconférence, etc.).
Compétences attendues :
Mettre en oeuvre des procédures et des règles notamment dans le domaine des ressources humaines
Accueillir et informer les agents
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Sens du service
Sens de l'organisation
Rigueur et fiabilité
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Aptitude au travail en équipe
Excellentes qualités relationnelles
Capacité d'intégration dans un collectif

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide candidats 2025 pdf - 3.39 MB
2. Je note le numéro du profil TR25-DCSDAR-1
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