Gestionnaire administratif (F/H)

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez accueilli-e au sein de l'unité d'appui à la recherche UAR 1194 "Département MICA".
Le département MIcrobiologie et Chaine Alimentaire (MICA) est un des 14 départements scientifiques d'INRAE et ses missions sont de conduire et d'animer les orientations scientifiques des 26 unités de recherche qui lui sont rattachées, pour un effectif total de 630 agents, dont 345 titulaires.
Le département MICA est dirigé par une cheffe de département, secondée par une cheffe de département adjointe. Elle s'appuie sur une équipe de 6 personnes (2 IR, 3 IE, 1 TR), dont les missions sont structurées autour des aspects budget et ressources humaines, partenariat, coopération internationale, sciences participatives et communication et de la gestion d'un métaprogramme.
Vous serez rattaché-e au pôle budget et ressources humaines (composé d'un responsable administratif et d'une gestionnaire) et travaillerez sous l'autorité du responsable du pôle et en collaboration avec la gestionnaire.
Vous participerez à la gestion administrative du département et vos principales missions seront les suivantes :
1) Gestion des ressources humaines :
- participation à l'organisation des concours chercheurs ;
- contribution à la construction et au suivi de la GPEC du département ;
- suivi des bourses de thèse ;
- gestion administrative des agents rattachés au département : congés, arrêts maladie, enquêtes, demandes de formation etc.
2) Bases de données :
- traitement de résultats d'enquête, compilation, premières analyses ;
- alimentation et gestion des bases de données ;
- classement et archivage des pièces justificatives
3) Achats - dépenses :
- saisie des bons de commandes sur l'outil de gestion INRAE, réception des services faits et suivi des paiements ;
- déplacements : réservation de billets de transport et d'hôtel, traitement des notes de frais ;
- Collaboration à l'élaboration et au suivi du budget, en lien avec la gestionnaire titulaire.
4) Evénementiel :
- organisation de réunions et séminaires (environ 130 personnes) ;
- contribution à l'organisation des instances du département : réunion des directeurs d'unité, conseil de gestion, conseil scientifique.
5) Collaboration aux activités transversales :
- Animation tournante des réunions d'équipes, compte rendus, contributions aux réflexions collectives ;
- Mise en forme des actualités sur notre site intranet en collaboration avec la chargée de communication du département.

Formations et compétences recherchées

Formation recommandée : Baccalauréat secrétariat, gestion administrative et des notions en gestion financière.
Compétences souhaitées : Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, savoir rendre compte, mettre en oeuvre des procédures et des règles, utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
Savoir-faire et savoir être :
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative ;
- Maitrise des logiciels de bureautique : excel, word ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Sens de l'organisation et rigueur ;
- Fiabilité des réalisations ;
- Savoir informer et rendre compte.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.