Gestionnaire administratif (F/H)

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Pilotés par la Directrice des Services d'Appui (DSA), les Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR) regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au centre pour assurer la mise en oeuvre des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale. Sur chaque centre de recherche INRAE, les SDAR ont en charge la gestion déconcentrée du personnel, la formation permanente et la prévention, l'instruction des contrats déconcentrés, la logistique du centre, l'entretien et le renouvellement du patrimoine immobilier, la documentation, la communication interne et externe, ainsi que la gestion budgétaire et comptable du centre. Ces missions confiées aux SDAR s'exercent selon les orientations définies par la direction générale.
L'unité SDAR commune aux deux centres Versailles-Saclay et Hauts-de-France est composée de 85 personnes réparties dans 10 services et localisées à Versailles (80) et à Estrées-Mons (5).
Le Centre INRAE IdF-Versailles-Saclay est composé de 26 unités et le Centre Hauts-de-France de 5 unités.
Les SDAR assistent également le/la Président-e de centre dans les multiples aspects de la vie collective du centre. Ils sont garants de la conformité des actes de gestion et agissent à l'interface des directions nationales d'appui, des unités et des différentes parties prenantes du centre.
Vous exercerez votre activité au sein du Service Patrimoine Travaux en qualité de Gestionnaire. Vos activités s'intègreront au sein d'une équipe de 8 personnes.
Votre périmètre d'intervention sera celui du suivi des dossiers et commandes relevant des 2 centres Versailles-Grignon et Hauts-de-France. Vous aurez en charge l'ensemble des opérations administratives liées aux travaux, au suivi du budget, suivi des commandes et suivi financier.
L'exécution budgétaire se fera en lien très étroit avec la cellule de gestion financière de l'unité SDAR sous l'autorité fonctionnelle de la responsable du budget SDAR.
Vous exécuterez des actes de gestion courante, informerez et orienterez les interlocuteurs internes et externes.
Relations internes avec l'Agent Comptable Secondaire/Chef du service, les différents secteurs des SDAR, Directeurs et Gestionnaires d'unités.
Relations externes avec les fournisseurs, clients, entreprises et organismes divers.
Vos activités génériques seront :
- Participer à la gestion administrative, financière en appliquant les procédures dédiées ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) ;
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances ;
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion ;
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information ;
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service ;
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
Situé à Versailles à 22 km du centre de Paris, le Centre INRAE Ile-de-France-Versailles-Saclay est accessible par de nombreuses lignes à partir de la gare de Saint-Cyr-l'Ecole et bénéficie d'un service de restauration collective sur place et propose à ses agents des activités sportives et culturelles diversifiées.
L'implantation de Versailles est à 10 minutes à pied de la gare de Saint-Cyr-l'Ecole.

Contraintes : Respect des échéances réglementaires, planification des congés au sein du secteur en fonction des calendriers des procédures, notamment en fin d'année.

Formations et compétences recherchées

Formation souhaitée en gestion ou comptabilité.
Vous connaissez les modes de fonctionnement des administrations publiques, les politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention.
Vous connaissez l'environnement et les réseaux professionnels.
Vous possédez les techniques d'élaboration de documents.
Vous avez une culture d'internet, possédez les techniques de communication.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.