Gestionnaire formation (F/H)

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Les Services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) réunissent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au centre pour assurer la mise en oeuvre des fonctions support dans les domaines tertiaires, techniques et logistiques. Ils assistent la présidente du centre dans les multiples aspects de la vie collective du centre. Ils viennent en appui aux directeurs et gestionnaires des unités, aux responsables de projets et plus généralement aux personnes du centre. Garants de la conformité des actes de gestion réalisés, ils agissent à l'interface des directions nationales d'appui, des unités de recherche et des différentes parties intéressées du centre, en veillant à l'optimisation des organisations en place, dans le cadre des plans d'action mis en oeuvre.
Les SDAR sont organisés en équipes fonctionnelles et regroupent environ une centaine de personnes. Ils sont localisés sur les implantations de Vilvert (Jouy en Josas - 78) et Antony (92).
Vous serez affecté-e dans le service de formation permanente (4 agents) au sein du Pôle RH du centre. Il est placé sous l'autorité de la Responsable Ressources Humaines et sous la responsabilité hiérarchique directe du Responsable de la Formation permanente.
Missions et activités principales :
- Tenue et mise à jour des dossiers (« papier » et sur le réseau) ouverts pour chaque action de formation : avis de stage, fiches d'inscription, devis, convention de formation professionnelle, attestions de stage, questionnaires d'évaluation ; archivage des dossiers ;
- Saisie des données relatives aux formations collectives et individuelles (HR ACCESS) ;
- Veille et communication sur les offres de formation (LimeSurvey) ;
- Mise en ligne des informations relatives à la formation sur la page intranet du centre (eZpublish) ;
- Suivi logistique des actions de formation (ouverture et fermeture des salles ; installation du matériel informatique ; vérification des postes de travail ; mise à disposition de la liste des inscrits, de la feuille de présence...) ;
- Contacts et échanges avec les prestataires de formation pour récupérer les informations nécessaires à l'organisation administrative (supports pédagogiques, test de positionnement) et matérielle des sessions de formation (envoi des informations concernant les accès au site notamment) ;
- Recensement et contrôle des formulaires d'inscription transmis par les agents ou leur gestionnaire d'unité et extraction des informations sur LimeSurvey ;
- Etablissement et transmission de la liste des stagiaires inscrits à l'action de formation ; envoi des éléments à l'accueil pour la création des badges d'accès au site ; réception et transmission des feuilles d'émargement, questionnaires d'évaluation en lien avec le prestataire de formation ;
- Etablissement et transmission des convocations aux agents ;
- Accueil et fermeture des formations tenues en présentiel ou distanciel ;
- Tenue et mise à jour des tableaux de bord du service (programmation des actions de formation, réservation des salles, suivi inscriptions formations collectives et individuelles, suivi des formations prévention/hygiène/sécurité) ;
- Saisie et transmission des bons de commande aux organismes de formation, réception, traitement et transmission des factures sur S2I finances / Portail CHORUS ;
- Transmission à la mission prévention des informations relatives aux actions relevant de la thématique « prévention, hygiène et sécurité ».

Implantation bi-localisée à Jouy-en-Josas (78) et Antony (92).
Des déplacements sur le site d'Antony pourront être prévus.

Formations et compétences recherchées

Droit de la formation ;
- Dispositifs de formation initiale et continue ;
- Réglementation et programmes de financement de la formation continue ;
- Outils et méthodes de l'ingénierie de formation ;
- Techniques de gestion administrative et budgétaire ;
- Technologies de l'information et de la communication (TIC) ;
- Techniques de présentation écrite et orale.
Capacités personnelles :
- travail en équipe ;
- capacité d'écoute ;
- sens de l'organisation ;
- sens du contact ;
- réactivité ;
- respect des échéances ;
- autonomie.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.