Technicien-ne logistique

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) apportent leur soutien aux unités de leur centre de recherche, dans les domaines administratifs, RH, budgétaires et financiers, partenariaux, techniques et logistiques. Les SDAR assistent également le président de centre dans les multiples aspects de la vie collective du centre. Garants de la conformité des actes de gestion, les SDAR agissent à l'interface des directions nationales d'appui, des unités et des différentes parties intéressées du centre. Organisés en équipes fonctionnelles spécialisées, les SDAR regroupent environ 75 agents permanents au sein du centre INRAE de Nouvelle-Aquitaine-Bordeaux (NAB).
L'équipe au sein de laquelle vous serez recruté(e), le pôle Patrimoine et Logistique, est composée de 9 personnes dédiées principalement à l'entretien du patrimoine immobilier des différents sites du centre et à la gestion de services collectifs notamment pour le site principal de Villenave d'Ornon. Le poste sur lequel vous serez recruté vise à renforcer le volet logistique des activités du pôle.
Vous exercerez votre activité à Villenave d'Ornon, sous l'autorité hiérarchique directe du responsable du pôle.
En tant que technicien.ne logistique, vous assurerez le suivi d'un certain nombre de prestations logistiques externalisées, pour le site principal du centre à Villenave d'Ornon, en collaboration avec deux collègues chargées plus particulièrement des sites de Cestas (Gazinet et Pierroton).
Vous serez le point de contact des prestataires et des unités pour ce site, et référent.e pour la définition des besoins et le suivi de l'exécution des prestations, à l'interface avec le pôle achats-marchés. Vous animerez un réseau de correspondants au sein des unités de recherche et unités expérimentales utilisatrices/bénéficiaires de ces prestations.
Vous tiendrez des tableaux de bord pour le suivi des contrats et marchés de fonctionnement logistique (échéances, nature/quantité/volume des prestations, contrôles, etc...), en lien étroit avec le pôle achats-marchés et le pôle A2GC en charge du suivi budgétaire des ces contrats/marchés.
Vous serez en charge principalement du suivi des marchés d'entretien des espaces verts et de gestion des déchets, sur le site principal, du suivi des prestations d'entretien des locaux communs sur le site principal (salles de réunion mutualisées notamment) dans le cadre du marché dédié (vous viendrez en appui à la collègue chargée du suivi de ce marché), de la gestion des salles de réunion mutualisées et des réservations , de la téléphonie mobile, de l'organigramme des clés.
Vous gérerez le parc auto mutualisé du site principal soit une dizaine de véhicules (entretien, contrôle, nettoyage, système de gestion informatisée des réservations via un logiciel dédié) et assurerez la gestion administrative de l'ensemble du parc automobile du Centre (autorisations d'achat, bilans annuels, suivi des assurances et autres marchés nationaux liés à l'utilisation et à la gestion du parc, communication sur la politique d'achat de l'institut, les préconisations d'utilisation, la transition énergétique, etc.).

Activités non télétravaillables

Formations et compétences recherchées

Vous êtes dynamique, savez faire preuve de réactivité et avez le sens des responsabilités.
Vous avez l'esprit d'équipe et vous aimez travailler dans un collectif.
Vous avez de bonnes capacités d'adaptation et le sens du service.
Les qualités relationnelles sont essentielles, notamment pour le lien aux usagers.
La rigueur est nécessaire pour le suivi des procédures de gestion (parc auto, suivi des marchés logistiques).
Vous avez le sens de l'organisation, vous savez faire preuve d'autonomie, de méthode et d'esprit d'initiative.
Vous savez rendre compte.
Vous savez utiliser les outils bureautiques et aimez tenir des tableaux de bord. Vous utiliserez des logiciels spécifiques dédiés à l'activité.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.