Gestionnaire administratif et financier (F/H)

Retour à la liste des postes de la campagne

Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Pilotés par la Directrice des Services d'Appui (DSA), les Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR) regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au centre pour assurer la mise en oeuvre des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale. Sur chaque centre de recherche INRAE, les SDAR ont en charge la gestion déconcentrée du personnel, la formation permanente et la prévention, l'instruction des contrats déconcentrés, la logistique du centre, l'entretien et le renouvellement du patrimoine immobilier, la documentation, la communication interne et externe, ainsi que la gestion budgétaire et comptable du centre. Ces missions confiées aux SDAR s'exercent selon les orientations définies par la direction générale. Les SDAR du centre Occitanie-Montpellier sont composés de 110 personnes réparties dans 10 services.
Vous serez placé-e sous l'autorité de la responsable du service mutualisé de gestion pour les unités et exercerez votre activité dans une équipe de 7 personnes formant le Pôle Appui aux unités du site de Lavalette. Vous serez en charge de la gestion administrative et budgétaire d'une unité du site de la Valette et vous apporterez occasionnellement votre appui pour la gestion des 3 autres unités du site.
Vos missions seront de façon non exhaustive :
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière ;
- Participer à la gestion administrative, financière de la structure en appliquant les procédures dédiées ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes ;
- Contrôler les échéances ;
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion ;
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier ;
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service ;
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
Relations internes et externes :
- Relations internes aux SDAR : Directeurs d'Unité, Directrice des Services d'Appui, responsable de service, agents du service et de l'unité.
- Unités : directeurs, chercheurs, gestionnaires, agents.
- Relations externes : entreprises, partenaires, autres établissements de recherche, etc...

Réunions régulières sur le campus de la Gaillarde (Montpellier), réunions réseaux, réunions dans les unités, déplacements ponctuels.

Formations et compétences recherchées

Etre organisé-e, savoir faire preuve de rigueur et être fiable ;
- Avoir des connaissances solides et de l'aisance dans l'utilisation des outils bureautiques ;
- Savoir rendre compte à la direction et au chef de service ;
- Etre capable de travailler en équipe ;
- Faire preuve d'aisance relationnelle et du sens de la communication ;
- Etre réactif-ve ;
- Savoir s'adapter.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.