Technicien-ne logistique

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

L'activité s'exercera au sein des Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR) du centre Pays de la Loire dirigés par le Directeur des Services d'Appui (DSA), qui réunissent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au centre pour assurer la mise en oeuvre des fonctions support. Les (SDAR) viennent en appui aux directeurs et gestionnaires des unités et aux responsables de projets. Vous exercerez votre activité dans l'équipe Accueil, Logistique, Secrétariat (ALS) et vous serez plus particulièrement chargé-e de la gestion administrative et logistique sur le Centre. Vous serez localisé-e sur le site d'Angers.
Vous serez plus particulièrement en charge de :
- coordonner les interventions et prendre en charge un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement du Centre dans les domaines suivants : évènements, prestations de service, services mutualisés du Centre : Contrôle d'accès, salle de réunion, parc automobile, téléphonie sur IP.
Activités, vous :
- Gérerez administrativement et techniquement le parc automobile :
- réaliserez le suivi de l'entretien du parc automobile avec un prestataire de service;
- réaliserez les achats et ventes de véhicules;
- réaliserez les demandes d'immatriculation auprès des services de l'état;
- suivrez les assurances et des sinistres;
- traiterez les autorisations de conduite des véhicules de service pour les agents du Centre;
- suivrez la facturation des réparations;
- suivrez les cartes carburant et les badges télépéage;
- suivrez le parc avec des logiciels spécifiques;
- établirez des statistiques annuelles;
- répondrez aux diverses sollicitations des agents;
- appliquerez la réglementation nationale concernant le parc automobile du Centre.
Assurerez le suivi et la gestion de différentes prestations sur le Centre :
- planifierez et organiserez des interventions avec des prestataires externes;
- contrôlerez le service fait des prestataires extérieurs;
- déterminerez les priorités et ferez intervenir les professionnels compétents;
- recueillerez des besoins et suivrez des contrats de prestations : fontaine à eau, machine à café;
- recueillerez des besoins et suivrez des marchés en lien étroit avec le service achats-marchés.
Assurerez le suivi et la gestion de différents services mutualisés du Centre :
- réaliserez des paramétrages sur le contrôle d'accès du Centre notamment sur les ouvertures du Centre;
- assurerez la mise en place et la mise à jour des postes téléphonique sur le Centre;
- assurerez le suivi et la gestion des salles de réunions du Centre;
- assurerez le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques);
- répondrez aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.

Déplacements occasionnels sur le site de Nantes à prévoir

Formations et compétences recherchées

Formation : gestion et/ou logistique appréciée.
Expériences :
- expérience de 2 à 3 ans souhaitée ;
- sens de l'organisation, rigueur/fiabilité, sens relationnel, capacité d'adaptation ;
- permis B pour déplacement 1 à 2 fois par mois sur le site de Nantes à prévoir.
Connaissances :
- Avoir des notions sur la réglementation en matière d'hygiène et sécurité ;
- Avoir des connaissances de base en matière de marchés publics ;
- Avoir des connaissances sur la gestion budgétaire.
Compétences :
- Savoir rendre compte ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ;
- Travailler en équipe ;
- Communiquer et faire preuve de pédagogie.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.