CONCOURS TR24-DCSDAR-28

Secrétaire de direction (F/H)

35650 LE RHEU

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Le centre de recherche de Bretagne-Normandie comporte 21 unités, réparties sur 11 sites avec plus de 900 personnes employés.
Les Services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR), dirigés par la Directrice des Services d'Appui (DSA), réunissent l'ensemble des moyens humains (65 personnes) et financiers délégués au centre pour assurer la mise en oeuvre des fonctions support dans les domaines tertiaires, techniques et logistiques. Ils viennent en appui aux directeurs et aux responsables de projets au sein des unités de recherche et expérimentales travaillant dans les domaines de l'agriculture, l'alimentation et l'environnement.
Vous exercez votre activité auprès de la direction du Centre constituée du président ou de la présidente de Centre, de la directrice des services d'appui, du (DSA) adjoint et d'un binôme d'assistant-e-s.
Vous assurez notamment des fonctions polyvalentes d'assistance à la présidence du Centre : secrétariat et accueil, appui administratif et logistique, recueil et traitement d'informations en amont de la prise de décision, rédaction de comptes rendus de réunions, relations avec les partenaires internes et externes à INRAE.
Activités :
- instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et en appliquant les procédures dédiées;
- assurer l'accueil des interlocuteurs internes et externes;
- gérer le-s agenda-s et contrôler les échéances;
- organiser, alimenter, mettre à jour l'archivage des dossiers et des projets gérés par la direction du centre;
- alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information utiles au pilotage du centre;
- assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, de manifestations telles les réunions, séminaires, colloques;
- répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur;
- réaliser la diffusion de l'information en interne et en externe.
Relations :
- Internes : équipe de direction du centre, directions et équipes d'appui des unités, responsables de service des SDAR
- Externes : secrétariat des établissements et organisations partenaires

Organisation en binôme pour assurer la continuité de service :
- des dossiers ou des activités seront suivis en autonomie par chaque assistant-e selon un classement de l'information partagée ;
- le mode projet sera appliqué autant que nécessaire ;
- collaboration avec le service communication du centre ;
- possibilités de télétravail réduites compte tenu de la nature de l'activité.

Formations et compétences recherchées

Baccalauréat, BP, BT

Formation recommandée :
- secrétariat, gestion administrative.
Compétences :
- maitrise des techniques du secrétariat et des règles de l'archivage;
- maitrise des outils bureautiques et de la culture internet;
- connaissance du mode de fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche;
- savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe;
- savoir rendre compte;
- communiquer et faire preuve de pédagogie;
- mettre en oeuvre des procédures et des règles;
- travailler en équipe et s'adapter aux changements;
- utiliser les logiciels spécifiques à l'activité;
- mettre en oeuvre une démarche d'amélioration continue;
- avoir le sens de l'organisation;
- gérer ses activités avec rigueur et fiabilité;
- disposer d'un bon sens du relationnel.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formationconseil en orientation professionnelle ;
d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Référence de l'offre

  • N° profil : TR24-DCSDAR-28
  • Corps : TR
  • Catégorie : B
  • Emploi-type : J4C42
    Référentiel des emplois types
  • Numéro du concours : TRJ13
  • Rémunération selon expérience : Minimum 2163€ avec une moyenne à l’embauche de 2341€ (brut/mois)

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Mode d'emploi des concours en 4 pages