Gestionnaire des ressources humaines (F/H)

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Le centre de recherche INRAE Provence-Alpes-Côte d'Azur se place au 5ème rang national parmi les 18 centres INRAE avec un budget consolidé de 71 M Euros, dont 14 M Euros de ressources propres. Il rassemble environ 1200 agents, dont 700 agents permanents localisés sur 13 sites dont Avignon, Sophia-Antipolis, Aix-en-Provence le Tholonet et dix autres sites. Les services déconcentrés d'appui à la recherche du centre (SDAR) sont placés sous la responsabilité du Directeur des services d'appui (DSA). Cette unité regroupe l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au centre pour assurer la mise en oeuvre des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale. Les (SDAR) du centre (PACA) sont composés d'une centaine de personnes répartie dans 13 services.
Vous exercerez votre activité au sein du service RH, composé de 15 agents, structuré en deux équipes « Gestion & Carrière » et « Formation Permanente » et réparti sur trois sites géographiques (Avignon, Sophia, Aix). Vous serez placé-e sous la responsabilité du responsable RH et du responsable de l'équipe « Gestion et Carrière ».
En charge de la gestion des carrières et des personnels, vous aurez un rôle d'information et de gestion, de la constitution du dossier de recrutement/d'accueil au départ du centre (fin de contrat, retraite, détachement...), quel que soit le statut de l'agent.
A ce titre, vous devrez :
- préparer et réaliser des actes administratifs et de gestion (contrat, temps et cycle de travail, congés statutaires, position administrative, accident de travail, maladie professionnelle,... ), relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines;
- préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paye (éléments variables, fixes, SFT, sujétions) et assurer la gestion de la paie locale pour les stagiaires et agents contractuels;
- participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines (concours, sujétions, supplément familial de traitement...);
- accompagner les gestionnaires d'unité dans la constitution du dossier d'accueil des Personnels et partenaires suivis (PEPS);
- assurer le suivi administratif des actions réalisées;
- rendre compte de l'état d'avancement des dossiers;
- saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents;
- accueillir et informer les agents;
- suivre les évolutions réglementaires;
- rédiger des courriers administratifs.
Conditions particulières d'exercice :
- contraintes des calendriers de recrutement, de paie et de gestion de procédures collectives;
- déplacements occasionnels sur la région (pour la vie collective des SDAR et du service);
- planification des congés au sein du service en fonction des calendriers de procédure.

Contraintes des calendriers de recrutement, de paie et de gestion de procédures collectives.
Déplacements occasionnels sur la région (pour la vie collective des SDAR et du service).
Planification des congés au sein du service en fonction des calendriers de procédure.

Formations et compétences recherchées

Compétences : - vous savez appliquer les dispositions réglementaires;
- vous maîtriser les techniques de rédaction administratives;
- vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe;
- vous prenez en compte les demandes et y répondez de manière appropriée;
- Vous utilisez les logiciels spécifiques à l'activité (tableur, traitement de texte, WEB etc...);
- Vous savez travailler en équipe;
- Vous êtes rigoureux-se et fiable;
- Vous avez le sens de la confidentialité;
- Vous possédez de bonnes capacités relationnelles.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.