Gestionnaire achats-marchés (F/H)

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez accueilli-e au sein du centre INRAE de Lyon-Grenoble-Auvergne-Rhône-Alpes qui réunit une vingtaine d'unités de recherche avec près de 500 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon.
Le poste de gestionnaire Achats-Marchés H/F est basé à Grenoble (38).
Vous exercerez votre mission au sein du service Achats-Marchés qui dépend de l'unité des Services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) qui comptent 50 agents et mettent en oeuvre l'ensemble des fonctions administratives et de gestion, au bénéfice des unités de recherche.
Le service Achats-Marchés est composé de 3 agents (dont la responsable).
Vous travaillerez sous la responsabilité directe de la responsable Achats de Centre.
Missions :
- vous assurerez des fonctions polyvalentes d'assistance technique du service Achats-Marchés et réaliserez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine de l'achat public.
Activités vous aurez en charge de:
- instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, contrôler les échéances;
- réaliser la gestion administrative des marchés des unités inférieurs à 140KE, la gestion de contrats de maintenance, l'engagement de dépenses dans le systèmes d'information (SI);
- assurer le suivi administratif des actions initiées;
- rendre compte de l'état d'avancement des dossiers;
- alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans le (S)I;
- répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur;
- rédiger des notes et des courriers administratifs;
- diffuser de l'information, effectuer le classement de dossiers.
Relations internes et externes :
- gestionnaires d'unités;
- directeur des Services d'Appui;
- personnels permanents et temporaires;
- service budgétaire et comptable des centres Clermont et Lyon-Grenoble.

Formations et compétences recherchées

Connaissances :
- connaissances générales de la réglementation de l'achat public ;
- connaissances juridiques générales ;
- modes de fonctionnement des administrations publiques ;
- organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;
- langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).
Compétences opérationnelles :
- communiquer et faire preuve de pédagogie ;
- rédiger une note de synthèse ;
- utiliser les outils bureautiques (maîtrise) ;
- savoir rendre compte et faire remonter des questions ou des difficultés ;
- planifier les activités en respectant échéances et délais contraints, gérer les situations d'urgence ;
- avoir le sens de l'initiative, faire preuve d'une grande polyvalence ;
- travailler en équipe.
Savoirs-être :
- sens de la confidentialité;
- sens de l'organisation;
- rigueur / fiabilité;
- sens relationnel.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.