Gestionnaire des ressources humaines (F/H)

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Pilotés par la Directrice des Services d'Appui (DSA), les Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR) regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au centre pour assurer la mise en oeuvre des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale. Sur chaque centre de recherche INRAE, les SDAR ont en charge la gestion déconcentrée du personnel, la formation permanente et la prévention, l'instruction des contrats déconcentrés, la logistique du centre, l'entretien et le renouvellement du patrimoine immobilier, la documentation, la communication interne et externe, ainsi que la gestion budgétaire et comptable du centre. Ces missions confiées aux SDAR s'exercent selon les orientations définies par la direction générale.
L'unité SDAR commune aux deux centres Versailles-Saclay et Hauts-de-France est composée de 85 personnes réparties dans 10 services et localisées à Versailles (80) et à Estrées-Mons (5).
Le Centre INRAE IdF-Versailles-Saclay est composé de 26 unités et le Centre Hauts-de-France de 5 unités.
Les SDAR assistent également le/la Président-e de centre dans les multiples aspects de la vie collective du centre. Ils sont garants de la conformité des actes de gestion et agissent à l'interface des directions nationales d'appui, des unités et des différentes parties prenantes du centre.
Vous serez affecté-e au service de gestion du personnel au sein d'une équipe de 6 gestionnaires RH et 1 gestionnaire administrative et serez placé-e sous la responsabilité de la responsable du service.
Vous aurez pour mission la gestion RH des personnels INRAE titulaires (suivi des arrêts maladie, accident du travail, gestion des éléments variables des dossiers) et non titulaires (vérification des pièces de recrutement, saisie des contrats et des documents de fin de contrat, préparation des éléments variables de paie). Vous aurez également pour mission la participation aux différentes campagnes nationales (mobilité, concours).
Vous aurez enfin un rôle d'information et de conseil auprès des gestionnaires d'unités et des agents INRAE.
Vous veillerez à la conformité du suivi des dossiers avec les textes réglementaires et les procédures internes.
Vous aurez pour missions principales :
- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie ;
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...) ;
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines ;
- Assurer le suivi administratif des actions réalisées ;
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents ;
- Accueillir et informer les agents ;
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation) ;
- Rédiger des notes et des courriers administratifs ;
- Participer à la réalisation de bilans d'activité.
Situé à Versailles à 22 km du centre de Paris, le Centre INRAE Ile-de-France-Versailles-Saclay est accessible par de nombreuses lignes à partir de la gare de Saint-Cyr-l'Ecole et bénéficie d'un service de restauration collective sur place et propose à ses agents des activités sportives et culturelles diversifiées.
L'implantation de Versailles est à 10 minutes à pied de la gare de Saint-Cyr-l'Ecole.

Respect des échéances (paie), des procédures et des échéances règlementaires.
Planification des congés en fonction des calendriers de procédure afin d'assurer la continuité de service.

Formations et compétences recherchées

Formation recommandée de gestionnaire/assistant-e ressources humaines.
Vous disposez de connaissances générales sur la gestion des ressources humaines notamment en gestion, comptabilité (paye) et en connaissez les dispositions règlementaires principales.
Vous savez gérer et identifier les priorités en tenant compte des contraintes et des échéances, utiliser les logiciels spécifiques RH et les logiciels bureautiques courants, travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes, prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.