Gestionnaire des ressources humaines (F/H)

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez accueilli-e au sein du centre INRAE de Lyon-Grenoble-Auvergne-Rhône-Alpes qui réunit une vingtaine d'unités de recherche avec près de 500 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon. Le poste est basé à Grenoble (38).
Vous exercerez votre mission au sein du Services des Ressources Humaines (SRH) qui dépend de l'Unité des Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR) comptant 50 agents et mettant en oeuvre l'ensemble des fonctions administratives et de gestion, au bénéfice des unités de recherche.
Le SRH piloté par la responsable des RH est composé de 9 agents répartis dans deux pôles : l'Administration du Personnel de Centre (5 agents : 3 à Lyon dont la responsable et 2 à Grenoble) et la Formation permanente (3 agents : 1 responsable à Lyon et 2 à Grenoble).
Vous travaillerez sous la responsabilité directe de la responsable de l'Administration du Personnel de Centre.
ACTIVITES :
- vous réaliserez des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines ;
- vous préparerez les éléments pour la mise en oeuvre de la paye et coordonnerez la paye, vous serez référent-e pour le service et un-e interlocuteur-trice privilégié-e de l'agence comptable secondaire ;
- vous préparerez et rédigerez les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité) ;
- vous assurerez le suivi administratif des actions initiées ;
- vous rendrez compte de l'état d'avancement des dossiers ;
- vous mettrez à jour des bases de données, des tableaux de bord, classerez les documents dans les dossiers des agents ;
- vous accueillerez et informerez les agents ;
- vous diffuserez l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation) ;
- vous rédigerez des notes et des courriers administratifs ;
- vous suivrez les évolutions réglementaires.
Relations internes et externes :
- Gestionnaires d'unités, Direction des Ressources Humaines, Directeur des Services d'Appui, personnels permanents et temporaires.
- Service budgétaire et comptable des centres Clermont et Lyon-Grenoble.

Formations et compétences recherchées

Connaissances :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines ;
- Connaissance du processus paye ;
- Modes de fonctionnement des administrations publiques ;
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;
- Langue anglaise : B1.
Compétences opérationnelles :
- Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
- Rédiger une note de synthèse ;
- Utiliser les outils bureautiques (maîtrise) ;
- Savoir rendre compte et faire remonter des questions ou des difficultés ;
- Planifier les activités en respectant échéances et délais contraints, gérer les situations d'urgence ;
- Avoir le sens de l'initiative, faire preuve d'une grande polyvalence ;
- Travailler en équipe.
Savoirs-être :
-Sens de la confidentialité ;
-Sens de l'organisation ;
-Rigueur / Fiabilité ;
-Sens relationnel.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.