CONCOURS IE24-DCSDAR-5

Responsable de l'administration du personnel (F/H)

69100 VILLEURBANNE

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez accueilli-e au sein de l'unité Services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) du centre Lyon-Grenoble-Auvergne-Rhône-Alpes, créé en 2020, qui réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 500 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon.
Les SDAR dirigés par le Directeur des services d'appui comprennent environ 55 membres sur les sites de Lyon et Grenoble. Ils apportent leur soutien aux 21 unités de recherche, dans les domaines administratifs, techniques et logistiques.
Les SDAR sont constitués de plusieurs équipes dont le service Ressources Humaines bi-localisé sur Lyon et Grenoble.
Le service Ressources Humaines est composé d'un pôle formation (3 personnes) et d'un pôle administration du personnel (4 personnes et le/la responsable du pôle (RAP))
Vous exercez vos activités sous la responsabilité directe de la Responsable des ressources humaines (RRH). Vous encadrerez et managerez l'équipe en charge de l'administration du personnel de Centre. Le poste est basé sur Lyon.
Vous animerez le réseau des gestionnaires d'unité (GU).
Vous participerez aux réseaux et groupes de travail de la fonction RH de l'institut à l'échelle nationale.
Dans le cadre de vos missions opérationnelles de centre, vous réaliserez les activités suivantes :
- Mise en oeuvre des campagnes RH
- Pilotage et gestion administrative des agents contractuels et stagiaires ;
- Co-pilotage avec la DRH (siège) de la gestion administrative des agents titulaires, dans le respect des compétences déléguées ;
- Appui règlementaire et administratif des unités et de la RRH ;
- Instruction des situations administratives et statutaires complexes ;
- Traitement et accompagnement administratif des DAS (déclarations d'accident de service) et maladies professionnelles en lien avec la DRH ;
- Réalisation des bilans RH en matière de procédures de gestion ;
- Réalisation des processus de recrutement : instruction des contrats de travail, accueil des étrangers ;
- Pilotage et mise en oeuvre des procédures d'administration et de paie des contractuels et co-pilotage avec l'ACP (agence comptable principale) pour la paie centrale (titulaires) et avec l'ACS (agence comptable secondaire) pour la paie locale (contractuels).
Dans le cadre de vos missions support de centre :
- Vous accompagnerez les directeurs d'unité (DU), GU et agents dans la réalisation et le suivi des processus RH ;
- Vous assurerez la qualité des données RH : fiabilisation des données RH du centre (logiciel HR ACCESS) ;
- Vous relaierez les informations et les évolutions règlementaires transmises par la DRH en matière de gestion administrative : veille réglementaire métier en lien avec la DRH et la Direction des Affaires Juridiques (DAJ), application des notes de service et autres documents de références, synthèse et diffusion des évolutions liées à la gestion des carrières et des personnels.

Déplacements réguliers sur Grenoble-Campus de Saint-Martin-d'Hères (38) ;
Management bi-site ;
Possibilité de télétravail jusqu'à 3 jours par semaine.

Formations et compétences recherchées

Licence, Maîtrise, Master 1

Expérience appréciée : 5 ans dans le domaine des Ressources Humaines
Connaissances souhaitées : La connaissance de l'enseignement supérieur et la recherche serait un plus
Compétences :
Maîtriser des outils de management
Conduire un entretien
Concevoir des tableaux de bord
Rédiger des rapports et des documents
Savoir communiquer
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (maîtrise)
Utiliser les techniques de conduite de réunion (maîtrise)
Aptitudes recherchées :
excellentes capacités relationnelles,
sens du management et des responsabilités,
Sens du service
Rigueur / Fiabilité
Sens de la confidentialité

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formationconseil en orientation professionnelle ;
d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Référence de l'offre

  • N° profil : IE24-DCSDAR-5
  • Corps : IE
  • Catégorie : A
  • Emploi-type : J2D49
    Référentiel des emplois types
  • Numéro du concours : IEJ08
  • Rémunération selon expérience : Minimum 2367€ avec une moyenne à l’embauche de 2671€ (brut/mois)

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Mode d'emploi des concours en 4 pages