Assistant-e en gestion administrative

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous exercerez votre activité dans le laboratoire de recherche Biodiversité et biotechnologie fongiques (BBF). Le laboratoire suit les procédures de gestion administrative et financière en vigueur à INRAE et à Aix-Marseille Université. Il est rattaché administrativement au Centre INRAE PACA qui centralise les opérations comptables et ressources humaines des laboratoires INRAE de la région. Le laboratoire est située sur le Campus Universitaire de Luminy. Il mène des recherches sur les potentialités de la biodiversité des champignons filamenteux à dégrader des polymères naturels ou synthétiques pour des applications dans le domaine de la chimie verte ou de la dépollution.
Le laboratoire est organisé en un service secrétariat-gestion, trois équipes de recherche, un centre de ressources microbiennes et une plateforme technologique. Il est composé de 24 agents permanents (dont 6 chercheurs, 6 enseignants-chercheurs et 12 ingénieurs et techniciens) et de 25 agents non-permanents (étudiants et agents contractuels).
Vous exercerez votre activité au secrétariat, en liaison étroite avec la responsable administrative et sous la direction de la directrice d'unité. Vous serez amené-e à côtoyer au quotidien l'ensemble du personnel du laboratoire et les visiteurs, français ou étrangers.
Vos principales activités seront :
- Participer à la gestion financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Gérer les agendas et contrôler les échéances
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Assurer le soutien aux actes administratifs liés à la gestion des ressources humaines lorsque nécessaire
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Assurer le soutien logistique de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des agents de l'Unité et de l'extérieur

Formations et compétences recherchées

Un bac+2, BTS Comptabilité et Gestion ou formation Gestion des Entreprises et des Administrations.
Niveau B2 minimum en Anglais recommandé.
Compétences opérationnelles
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Bien que l'Unité soit de petite taille, le dynamisme des scientifiques génère des contrats de recherche nombreux et de types très variés (financements publics, privés, nationaux ou européens). Cette diversité de projets demande une adaptabilité aux règlements et outils de gestion des instances correspondantes, tant pour la gestion des ressources financières que des ressources humaines.
Compétences comportementales
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide candidats 2025 pdf - 3.39 MB
2. Je note le numéro du profil AI25-TRANSFORM-1
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