Assistant-e en gestion administrative et financière

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Au sein de la direction de la communication composée de 35 personnes, vous aurez en charge :
- L'élaboration de la demande budgétaire, le suivi du budget et la clôture budgétaire ;
- L'élaboration des bons de commandes ;
- La mise à disposition régulière de tableaux de bords pour la direction ;
- L'établissement des ordres de mission et notes de frais, réservation d'hôtels pour les agents de l'unité et dans le cadre des événements organisés par le service (salon de l'agriculture, lauriers) ;
- La mise à jour et tenue régulière de l'inventaire ;
- La centralisation pour le centre-siège (Paris & Antony) des commandes de cartes de visite et de correspondance (création des bons de commande multi-unité et envoi du bon et des BAT validés à l'imprimeur, suivi des commandes et livraisons).
Dans la gestion financière de l'unité, l'élaboration et le suivi des marchés est une part importante de l'activité :
- Mise en oeuvre et suivi des appels d'offres, en lien avec les intéressés, selon le domaine : rédaction des documents avec l'aide de l'équipe concernée, publication sur PLACE ou mise en forme des documents pour la publication sur PLACE et au BOAMP pour les marchés Centre ;
- Notification, réponses aux candidats rejetés, suivi du marché, rappel des échéances.
Vous aurez également en charge la gestion RH du personnel de l'unité :
- Suivi des absences et congés sur l'application Orhis, suivi des dossiers des titulaires et non titulaires ;
- Saisie des PEPS dans S2iRH ;
- Réponse aux différentes enquêtes du siège : congés, CET ;
- Etablissement des dossiers de recrutement de MOO, CDD et accueil des nouveaux arrivants.

Pics d'activités à certaines périodes de l'année.

Formations et compétences recherchées

Une expérience de gestion d'unité/direction/département dans un Établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST) est indispensable.
Compétences recherchées :
- Aptitudes au travail en équipe et en collaboration avec de nombreux acteurs internes et externes ;
- Savoir rendre compte, mettre en oeuvre des procédures et des règles ;
- Connaître les règles de gestion d'un EPST ;
- Capacité rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et adaptation à l'usage de nouvelles technologies ;
- Qualités relationnelles (diplomatie, pédagogie) ; capacités d'écoute et d'analyse ; respect de la confidentialité ;
- Rigueur, fiabilité, réactivité, adaptabilité.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide candidats 2025 pdf - 3.39 MB
2. Je note le numéro du profil AI25-DIRCOM-1
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