Assistant-e achats-marchés (F/H)

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Implanté sur 12 sites au coeur de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur, le centre INRAE Paca se place au 5ème rang national parmi les 18 centres INRAE avec un budget consolidé de 71 M, dont 14 M de ressources propres. Il rassemble 1200 agents, dont 700 agents permanents.
Vous travaillerez au sein de l'unité des services d'appui à la recherche (SDAR) comprenant un effectif d'environ 80 agents, et placée sous la responsabilité du directeur des services d'appui (DSA). Vous exercerez votre activité au sein du service Achats/marchés Publics sous la responsabilité de la responsable achats de centre. Vous coordonnerez et/ou réaliserez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et financière.
Vos missions concerneront les procédures de marché et d'exécution des marchés centre. Dans ce cadre, vous serez amené-e à :
- participer à la mise en oeuvre de la politique d'achats;
- assurer la coordination, la passation et le suivi administratif et financier des marchés centre, en lien avec différents services et fournisseurs;
- réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine.
Vos activités principales :
- vous conseillez les unités et services de l'établissement sur leurs achats et en garantissez la régularité;
- vous contribuez à définir et suivre les étapes d'une procédure d'achat : calendrier, expression du besoin, rédaction du dossier de consultation des fournisseurs (cahiers des charges, etc.);
- publication, réponses aux entreprises, réception et analyse des offres, attribution du marché;
- vous saisissez des données financières liées aux marchés et participer au suivi financier des marchés;
- vous contribuez au suivi des marchés centre et à leur évaluation en collaboration avec les services prescripteurs, budgétaires et comptables;
- vous contribuez à l'actualisation des tableaux de suivi;
- vous appliquez les règles et procédures des marchés publics;
- vous informez les personnels et les usagers de la structure ainsi que les partenaires extérieurs;
- vous élaborez, préparez et contrôlez des actes de gestion et vous prévenez le contentieux;
- vous participez et/ou assurez l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire;
- vous réalisez des tableaux de bord, identifiez des indicateurs et en assurez le suivi, vous produisez des bilans et des statistiques;
- vous proposez et concevez des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure;
- vous suivez l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion.

Formations et compétences recherchées

Une expérience sur un poste administratif et financier est souhaitée et une expérience en marchés publics serait un plus.
- vous avez des connaissances en matière de gestion financière et de réglementation des marchés;
- vous appliquez la réglementation applicable au domaine et savez respecter les procédures;
- vous savez gérer la confidentialité des informations et des données;
- vous possédez une très bonne expression orale et écrite;
- vous avez des qualités de synthèse mais aussi d'analyse;
- vous êtes capable de réactivité et d'adaptabilité;
- vous faites preuve de rigueur et d'organisation;
- vous savez travailler en équipe et en relation partenariale mais aussi en autonomie;
-vous avez des aptitudes relationnelles.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.