Responsable des affaires générales et du budget (F/H)

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Le centre de recherche INRAE Nouvelle-Aquitaine-Poitiers (NAP) est reconnu pour son expertise sur les prairies, les productions animales et les territoires, au service d'une agriculture performante et durable. Regroupant les sites de Lusignan-Rouillé, du Magneraud, de Saint-Laurent-de-la-Prée et de Chizé, il compte environ 200 techniciens, ingénieurs et chercheurs, répartis en 8 unités et accueille des organismes partenaires.
Les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) apportent leur soutien aux unités de leur centre de recherche, dans les domaines administratifs, budgétaires et financiers, les ressources humaines (RH), la prévention des risques, le partenariat, la communication, la logistique, la maintenance et l'immobilier. Les SDAR assistent également le président de centre (PC) dans les multiples aspects de la vie collective du centre, en particulier dans ses responsabilités dans les domaines de la sécurité et de la santé des personnes au travail, ainsi que de la protection des biens et de l'environnement. Organisés en équipes fonctionnelles parmi lesquelles figure le pôle affaires générales et budget, les SDAR regroupent 30 agents.
En tant que responsable des affaires générales et du budget, vous assurerez le pilotage et le suivi des dossiers instruits par le service et managerez une équipe de 4 gestionnaires dans les domaines financier, RH et logistique. Vous serez placé-e sous l'autorité de la directrice des services d'appui (DSA) du centre NAP, qui sera votre directrice d'unité. Vous êtes notamment en charge de :
- animer et coordonner l'activité des gestionnaires affectés au service ;
- proposer et concevoir des outils de gestion, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service, en contrôler l'application et faire respecter la réglementation ;
- renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion de l'activité ;
- préparer les budgets initial et rectificatifs de l'unité et des moyens collectifs du centre en dépense ainsi que les documents d'instruction budgétaire ;
- piloter et assurer l'exécution budgétaire des dépenses (passation des commandes, certification des services faits, ventilation des dépenses collectives entre unités, ...) et des recettes (émission des titres de recettes externes et internes, établissement des justificatifs...) ;
- préparer et centraliser les opérations de clôture de l'ensemble des crédits gérés par l'unité ;
- piloter et centraliser la refacturation aux unités de recherches des prestations fournies par les SDAR (notamment fluides, loyers, parc auto mutualisé, etc.) en lien notamment avec le service travaux ;
- mettre en place les outils et indicateurs mensuels de la consommation budgétaire pour l'ensemble des budgets gérés par les SDAR ;
- assurer la gestion administrative des ressources humaines de proximité du personnel de l'unité ;
- piloter et assurer les prestations et dispositifs collectifs internes et externalisés à destination des agents du centre et notamment : accueil, courrier, restauration, gestion du parc automobile, nettoyage des locaux, contrôle d'accès (en lien avec la personne ressource informatique), hébergement des stagiaires et chercheurs étrangers, téléphonie mobile et fixe ;
- appliquer et faire appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site ;
- assurer la gestion des commandes de fourniture, matériel et mobilier et le cas échéant procéder à l'inventaire ;
- organiser l'accueil des nouveaux arrivants de l'unité et faire procéder aux aménagements/déménagements nécessaires ;
- répondre aux enquêtes émises par les différentes directions d'appui ;
- gérer les marchés, les contrats, les conventions de fournitures et de prestations.

Le poste est basé à Lusignan (86) et des déplacements réguliers sont à prévoir sur le site de Saint-Pierre d'Amilly (17) et dans une moindre mesure sur les sites de St-Laurent-de-la-Prée (17) et de Chizé (79).

Formations et compétences recherchées

Vous avez une formation et/ou une expérience dans le domaine de la gestion et/ou de la logistique. Vous avez envie de participer activement à l'organisation et à la gestion d'une unité d'appui à la recherche.
Vous pourrez compléter, le cas échéant, votre formation dans le cadre d'un plan de formation individualisé.
Expérience appréciée : 3 ans minimum
Compétences :
- règles et techniques budgétaires et comptables des établissements publics, méthodologie de la logistique, réglementation en matière d'hygiène et de sécurité, réglementation de la commande publique, définition de procédures et suivi des règles, techniques de négociation ;
- encadrer / animer une équipe, savoir planifier et respecter des délais, gérer les situations d'urgence, gérer les relations avec les interlocuteurs internes et les prestataires, savoir rendre compte, suivre l'exécution d'un marché ;
- rigueur, autonomie et confiance en soi, aisance relationnelle, sens de l'organisation.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.