Responsable achats-marchés (F/H)

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Le centre INRAE Antilles-Guyane comprend 4 unités de recherche, 2 unités expérimentales, 1 unité mixte technologique, et 1 unité d'appui, les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR). Vous serez affecté-e aux SDAR, responsable du secteur « Achats marchés » qui comprend 2 personnes. Vous y aurez pour mission de mettre en oeuvre la politique d'achat du centre, de mettre en place et de suivre les marchés. Vous aurez, de plus, un rôle de conseil auprès de différents interlocuteurs (supérieurs hiérarchiques, gestionnaires et directeurs d'unités, responsable travaux, etc...) pour la mise en place des procédures adéquates vis-à-vis des besoins exprimés.
Vous assurerez la mise en oeuvre de la politique achats de l'établissement déclinée au niveau du centre Antilles-Guyane.
Dans ce cadre, vos principales activités seront les suivantes :
- Analyser les besoins ;
- Conseiller les unités dans leurs procédures ;
- Rédiger les dossiers de consultation des entreprises (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, cahier des clauses techniques particulières,...) pour les SDAR, et accompagner les unités ;
- Préparer, rédiger et mettre en ligne les différents documents de passation d'un marché public ;
- Assurer les relations avec les différents partenaires de la chaine d'acquisition ;
- Participer à l'analyse des candidatures et des offres ;
- Mettre en oeuvre et suivre l'exécution des marchés (réunions de suivi, actes modificatifs, pénalités, litiges,...) ;
- Dématérialiser les procédures, saisir les publicités (PLACE, BOAMP et JOUE) et les notifications ;
- Saisir les marchés, et en assurer le suivi dans le logiciel financier INRAE ;
- Mettre à jour la programmation pluriannuelle des achats du centre, et réaliser le bilan des marchés notifiés en année N-1 ;
- Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, élaborer et proposer la planification et la programmation des achats ;
- Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics.

Formations et compétences recherchées

Vous êtes titulaire d'un Bac +2.
Connaissances et compétences :
- Réglementation de la commande publique ;
- Techniques d'achat ;
- Marchés de services, fournitures et travaux ;
- Techniques de négociation ;
- Rigueur, bonne qualité rédactionnelle, adaptabilité, sens de l'organisation, travail en équipe, autonomie, esprit d'analyse et synthétique ;
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision ;
- Savoir planifier et respecter des délais ;
- Piloter un projet ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ;
- Élaborer un cahier des charges ;
- S'assurer de l'application de la réglementation des marchés publics ;
- Analyser des offres en approche cout complet ;
- Capacité de conviction.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.