Assistant-e en gestion financière et comptable

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Pilotés par la directrice des services d'appui (DSA), les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au centre pour assurer la mise en oeuvre des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale. Sur chaque centre de recherche INRAE, les (SDAR) ont en charge la gestion déconcentrée du personnel, la formation permanente et la prévention, l'instruction des contrats déconcentrés, la logistique du centre, l'entretien et le renouvellement du patrimoine immobilier, la documentation, la communication interne et externe, ainsi que la gestion budgétaire et comptable du centre. Ces missions confiées aux (SDAR) s'exercent selon les orientations définies par la direction générale. Les (SDAR) du centre Occitanie-Montpellier sont composés de 110 personnes réparties dans 10 services.
Au sein du service budgétaire, financier et comptable (SBFC), vous exercerez votre activité dans une équipe de 7 personnes formant le pôle Contrats en charge du suivi budgétaire des dépenses et recettes des contrats de recherche et de leur gestion (650 contrats).
Vous pourrez intervenir sur des tâches d'ajustement comptable et de gestion administrative des dossiers.
Vos missions seront de façon non exhaustive :
- codifier les contrats de recherche et les projets sur l'outil de gestion interne INRAE;
- procéder aux opérations de mise en place des crédits budgétaires sur les unités;
- valider les recrutements des personnels non titulaires sur contrats de recherche;
- alimenter et suivre les bases de données dédiées à la gestion des contrats;
- suivre les échéances des contrats et relancer les unités;
- contrôler les dépenses des unités;
- élaborer les rapports financiers et les transmettre aux financeurs;
- liquider les factures de recettes;
- clôturer les contrats;
- réaliser le contrôle mensuel de la paie des non titulaires pour l'ensemble des unités du centre;
- réaliser les opérations de clôture budgétaire annuelle (reprises des crédits, produits à recevoir);
- répondre aux demandes des auditeurs;
- s'informer et suivre les évolutions règlementaires INRAE et des financeurs;
- conseiller les unités;
- organiser des réunions avec les porteurs de projets;
- participer avec la responsable du secteur à la mise en place de nouvelles procédures ou organisation;
- former et encadrer les nouveaux CDD.
Relations internes : vous rendrez des comptes à votre encadrement, vous serez amené-e à interagir avec les agents du service ainsi qu'avec les gestionnaires d'unité, et vous serez amené-e à communiquer avec les autres services au sein des (SDAR).
Relations externes : échanges réguliers avec les partenaires financeurs institutionnels (région, ANR, etc...) et privés (fondations et autres).

Réunions de service, réunions réseaux, réunions dans les unités, déplacements ponctuels.
Contraintes horaires et de présence liées au calendrier de gestion.
Obligation de discrétion et confidentialité.

Formations et compétences recherchées

Sens de la confidentialité.
Organisation, rigueur, fiabilité.
Savoir rendre-compte.
Réactivité, capacité d'adaptation.
Capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle, sens de la communication.
Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques.
Capacités à analyser des données comptables, budgétaires et règlementaires.
Aptitude à la pédagogie.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.