CONCOURS AI24-DCOLL-1
Assistant-e en gestion administrative
33610 CESTAS
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Présentation d'INRAE
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche.
C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France.
L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
Environnement de travail, missions et activités
Composée de 8 membres, l'unité d'appui à la recherche (UAR) 1140 CNUE-CNOC apporte un appui opérationnel à la Commission nationale des unités et installations expérimentales (CNUE) et à la Commission nationale des outils collectifs (CNOC) dans leurs activités de soutiens, de labellisation et de dialogues stratégiques des entités du dispositif.
Vous serez localisé sur le site INRAE de Pierroton à Cestas (33) avec 3 autres membres de l'UAR.
Vous aurez en charge la gestion financière de l'UAR CNUE-CNOC et l'assistance aux ingénieurs en charge des appels d'offres « Equipements moyens et Equipements lourds » (AO EM et EL), des processus de labellisation « Infrastructures scientifiques collectives » (ISC) et des dialogues triennaux des ISC ainsi que des évènements organisés par l'UAR (AG DISC, séminaire des IR, séminaires CNUE et CNOC...).
Pour ce faire, vous aurez en charge :
- La réalisation des notifications financières aux entités des soutiens récurrents et des sommes allouées suite aux résultats des AO EM CNUE et CNOC ;
- Le suivi, en interaction avec la DIFA, de l'exécution des investissements dans le cadre de l'AO EL ;
- La gestion des pièces de dépenses et de ressources de l'UAR ;
- Les commandes de l'UAR ;
- Les frais de missions des membres des deux commissions CNUE et CNOC (24 membres au total) ainsi que des membres de l'UAR ;
- L'appui pour l'organisation pratique de l'événementiel ;
- L'appui opérationnel pour les AO, les processus de labellisation et les dialogues triennaux des ISC ;
- Le soutien administratif lors des réunions et séminaires des commissions CNUE et CNOC.
Formations et compétences recherchées
Une formation ou une expérience dans la gestion administrative et financière est souhaitée, ainsi que des connaissances budgétaires générales et de finance publique. Un niveau bac+2 est demandé.
Vous possédez une connaissance de l'environnement et des réseaux professionnels des entités expérimentales INRAE.
Vous maîtrisez les techniques de communication et les techniques d'élaboration de documents, notamment, la réalisation de synthèses (compte-rendu de réunions) et la rédaction de rapports ou de documents.
Vous connaissez la méthodologie de conduite de projet et êtes capable de concevoir des tableaux de bord.
Enfin, les savoir-être recherchés sont la rigueur, la fiabilité, la réactivité, le sens et le goût du relationnel.
Votre qualité de vie à INRAE
En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :
- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.
Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises à son règlement intérieur notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques.