Chargé-e de mission en politique emploi et gestion contractuels

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Au sein de la Direction des ressources humaines (DRH), le département administration du personnel regroupe 6 pôles d'activités dont le pôle politique d'emploi et gestion des contractuels. Le pôle politique d'emploi et de la gestion des contractuels carrières et chercheurs est composé d'une cheffe de pôle et de 3 gestionnaires ressources humaines (RH).

Placé-e sous la responsabilité de la responsable de pôle, vous aurez pour mission :
- D'organiser et participer aux différentes réunions préparatoires puis à la tenue des instances paritaires ;
- De participer à l'instruction des dossiers, l'analyse des situations signalées et rédiger les actes en découlent ;
- De conseiller et apporter votre expertise auprès des acteurs RH de centre ;
- De traiter les recours administratifs liés à l'activité du pôle ;
- D'assurer une veille des situations individuelles émergentes en lien avec les acteurs des centres, de la DRH et de la Direction des Affaires Juridiques (DAJ).

Vous serez plus particulièrement chargé-e :
- D'assurer le suivi réglementaire de l'ensemble des dossiers dont vous aurez la charge (modification législative ou réglementaire, application dans l'outil et dans les procédures) ;
- De rédiger et contrôler des actes administratifs ;
- De réaliser la saisie et le suivi d'actes de gestion dans le système d'information HR Access.

Dans le cadre de votre mission, vous :
- Assurerez le suivi de la gestion administrative et de la paie des agents contractuels gérés dans le respect des calendriers et en cas de besoin y participer ;
- Accompagnerez la formation des gestionnaires du pôle ;
- Instruirez les dossiers techniques/complexes et en assurerez le suivi ;
- Alimenterez et actualiserez les bases de données et tableaux de bord ;
- Elaborerez les procédures et modes opératoires internes en y associant les gestionnaires du pôle ;
- Assurerez une fonction de conseil et d'appui aux centres en matière de gestion et d'emploi des personnels contractuels y compris au travers de l'élaboration de procédures et modes opératoires dédiés ;
- Veillerez à l'application des nouvelles dispositions règlementaires selon les modalités définies ;
- Participerez à des groupes de travail transversaux ;
- Rédigerez des notes administratives et des documents de synthèse ;
- Serez force de proposition pour toute évolution organisationnelle et/ou opérationnelle dans un objectif d'optimisation et de rationalisation ;
- Participerez à l'élaboration du bilan social ;
- Rendrez compte au responsable du pôle politique d'emploi et de gestion des contractuels de votre activité.

Vous devrez vous rendre disponible et flexible selon les contraintes d'exécution du calendrier de paye.

Formations et compétences recherchées

Vous possédez une connaissance générale de la gestion RH et une connaissance approfondie des modes de fonctionnement des administrations publiques et du statut de la fonction publique (FP)
Vous avez une connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion RH de la FP
Vous possédez les notions de base en droit public (organisation de l'Etat, hiérarchie des textes, régime juridique des actes administratifs)
Vous connaissez les métiers, l'organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur et de la FP
Vous maîtrisez les principaux actes de la gestion du personnel
Vous présentez une expérience en RH sur un poste équivalent
Vous savez sélectionner les informations à diffuser
Vous maîtrisez la pratique des logiciels bureautiques et du SIRH
Vous êtes rigoureux-se, fiable, diplomate, faites preuve de discrétion professionnelle, de qualités relationnelles et d'une bonne capacité d'écoute.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez  :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Ce poste est à pourvoir par voie de concours internes

Ces concours sont ouverts aux agents (fonctionnaires et contractuels en CDD/CDI) des 3 versants de la fonction publique (État, territoriale, hospitalière), des établissements publics qui en dépendent, aux militaires, aux magistrats, aux agents en fonction dans une organisation internationale intergouvernementale ou qui justifient d’une durée de services accomplis dans une administration, un organisme ou un établissement d’un État membre de la Communauté européenne ou d’un État partie à l’accord sur l’Espace économique européen.

Les candidats doivent être :
- en fonction à la date de clôture des inscriptions ;
- et remplir les conditions d'ancienneté requises (voir guide des candidats).