Assistant-e en gestion de contrats (F/H)

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Pilotés par la directrice des services d'appui (DSA), les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au centre pour assurer la mise en oeuvre des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale. Sur chaque centre de recherche INRAE, les SDAR ont en charge la gestion déconcentrée du personnel, la formation permanente et la prévention, l'instruction des contrats déconcentrés, la logistique du centre, l'entretien et le renouvellement du patrimoine immobilier, la documentation, la communication interne et externe, ainsi que la gestion budgétaire et comptable du centre. Ces missions confiées aux SDAR s'exercent selon les orientations définies par la direction générale.

L'unité SDAR commune aux deux centres Versailles-Saclay et Hauts-de-France est composée de 85 personnes réparties dans 10 services et localisées à Versailles (80) et à Estrées-Mons (5).

Le Centre INRAE Ile-de-France-Versailles-Saclay est composé de 26 unités et le centre Hauts-de-France de 5 unités.

Les SDAR assistent également le/la Président-e de centre dans les multiples aspects de la vie collective du centre. Ils sont garants de la conformité des actes de gestion et agissent à l'interface des directions nationales d'appui, des unités et des différentes parties prenantes du centre.

Vous exercerez votre activité au sein du service budgétaire, financier et comptable (SBFC) placé sous la responsabilité de l'agent comptable secondaire et chef du SBFC. Le service est composé de quinze agents.

Vous aurez la charge de la gestion administrative des contrats de recherche : notification de crédits budgétaires, suivi et justification des contrats de recherche et rôle de conseil et d'information auprès des unités sur les procédures et la mise en oeuvre de la réglementation.

Vos activités seront :
- Contrôler la conformité des conventions ;
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses ;
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche ;
- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement ;
- Codifier les conventions : saisie des données financières dans le logiciel comptable et financier ;
- Positionner les budgets et les décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses ;
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche ;
- Etablir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement ;
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) ;
- Etablir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les relevés de dépenses demandés par les partenaires financiers ;
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables ;
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables ;
- Procéder à la facturation ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.

Situé à Versailles à 22 km du centre de Paris, le Centre INRAE Ile-de-France-Versailles-Saclay est accessible par de nombreuses lignes à partir de la gare de Saint-Cyr-l'Ecole et bénéficie d'un service de restauration collective sur place et propose à ses agents des activités sportives et culturelles diversifiées.
L'implantation de Versailles est à 10 minutes à pied de la gare de Saint-Cyr-l'Ecole.

Respect des échéances réglementaires ; planification des congés au sein du secteur en fonction des calendriers des procédures, notamment en fin d'année.

Formations et compétences recherchées

Formation recommandée : DUT, BTS
Domaine de formation souhaité : relations internationales, droit, comptabilité, gestion, économie, droit public.

- Bon relationnel ;
- Adaptabilité, autonomie et réactivité ;
- Maîtrise des outils informatiques de gestion financière et comptable, bonnes connaissances sur Excel ;
- Appliquer les procédures spécifiques à la gestion des contrats de recherche ;
- Utiliser les fonctionnalités d'un tableur ;
- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable ;
- Respecter la confidentialité ;
- Travailler en équipe et rendre compte de son activité.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez  :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Ce poste est à pourvoir par voie de concours internes

Ces concours sont ouverts aux agents (fonctionnaires et contractuels en CDD/CDI) des 3 versants de la fonction publique (État, territoriale, hospitalière), des établissements publics qui en dépendent, aux militaires, aux magistrats, aux agents en fonction dans une organisation internationale intergouvernementale ou qui justifient d’une durée de services accomplis dans une administration, un organisme ou un établissement d’un État membre de la Communauté européenne ou d’un État partie à l’accord sur l’Espace économique européen.

Les candidats doivent être :
- en fonction à la date de clôture des inscriptions ;
- et remplir les conditions d'ancienneté requises (voir guide des candidats).