Gestionnaire administratif et financier (F/H)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous travaillerez dans l'Unité Mixte de Recherches INRAE-AgroParisTech « Ecologie fonctionnelle et écotoxicologie des agroécosystèmes » ECOSYS composée d'environ 150 personnes dont une centaine de permanents. Vous viendrez renforcer le service de gestion de l'unité piloté par une ingénieure d'étude et comprenant 4 agents en charge, en interaction avec les 2 tutelles de l'Unité, de la gestion des contrats de recherches, de la gestion financière, des ressources humaines et des missions pour l'ensemble des personnes de l'Unité.
Vous aurez en charge, avec le soutien des autres membres du service, la gestion des achats (gestion budgétaire, réalisation et émission des bons de commandes, suivi des services faits).
Vous interviendrez dans le suivi des budgets et à l'activité courante de gestion.
Vous aurez également en charge la réalisation des ordres de missions et des notes de frais, ainsi que si nécessaire les réservations des déplacements des agents.
L'ensemble des actes de gestion suivants se feront à l'aide des outils informatiques dédiés (vous serez formé-e par l'équipe) et dans le respect du cadre budgétaire de la fonction publique :
Participer à la gestion administrative et financière de l'unité en appliquant les procédures dédiées,
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion,
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et financier,
Assurer la transmission des informations nécessaires concernant la gestion de l'unité aux services d'appui centralisés du Centre.
Vous serez en interaction avec l'ensemble du personnel de l'unité et assurerez les relations avec les services d'appui du Centre INRAE Ile-de-France Versailles-Saclay et d'AgroParisTech dans les domaines de votre activité.

Formations et compétences recherchées

Formation en secrétariat, gestion administrative et financière, ou comptabilité.
Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (formation assurée au sein du service).
Sens de l'organisation : Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Savoir rendre compte.
Sens relationnel : communiquer et faire preuve de pédagogie, travailler en équipe.
Rigueur, fiabilité.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide candidats 2025 pdf - 3.39 MB
2. Je note le numéro du profil TR25-AGROECO-2
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