Gestionnaire ressources humaines (F/H)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez l'Unité Mixte de Recherche Science et Technologie du Lait et de l'oeuf (UMR STLO) située à Rennes, sur le site de l’Institut Agro. L'UMR STLO est sous tutelle d’INRAE et de l’Institut Agro Rennes/Angers. Elle rassemble un collectif d’environ 140 personnes (dont 84 permanents) et est organisée en 3 équipes de recherche et deux plateformes.
Vous intégrerez l'équipe d'appui SAPHIRE comprenant 8 agents qui regroupe l'ensemble des activités d'appui à la recherche : gestion budgétaire et RH, informatique, communication, entretien/logistique et maintenance. Vous exercerez votre activité sous la responsabilité directe de de l'Administratrice d'unité et en interaction étroite avec les autres membres de l'équipe et l’ensemble du personnel.
Votre rôle consistera à assurer la gestion RH de l'unité composée d’un collectif de 140 personnes dont 84 titulaires (60 INRAE & 24 Institut Agro Rennes/Angers).
Vous devrez coordonner et réaliser les activités de la gestion des ressources humaines pour les personnels non-titulaires et le suivi des campagnes annuelles pour les titulaires INRAE.
Avec une forte activité partenariale et de nombreuses collaborations internationales, STLO accueille chaque année environ 60 personnels non titulaires de diverses nationalités. Le montage des dossiers de recrutement/d'accueil des personnels non titulaires requiert une technicité et un suivi rigoureux en complément des sollicitations quotidiennes et du suivi des campagnes annuelles des agents titulaires INRAE.
Vous aurez une mission d'appui de proximité aux équipes de recherche. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les scientifiques et les techniciens des équipes de recherche, les gestionnaires d'unité et la Direction de l'unité. Vous assurerez l'interface opérationnelle avec le service de gestion du personnel des SDAR du centre INRAE Bretagne-Normandie.
Vous serez en charge de la constitution des dossiers RH des personnels non titulaires : stagiaires, CDD, post-doc, doctorants. Vous serez également en charge de leur accueil et accompagnement administratif.
La pratique courante de l'anglais est fortement souhaitée dans un contexte d'accueil de nombreux visiteurs anglophones.
Vous serez en contact avec des interlocuteurs externes : tutelles, établissements d'enseignement secondaire et supérieur, prestataires. Vous aurez un rôle de conseil et d'accompagnement sur les procédures et la réglementation. Vous veillerez au respect des calendriers.
En complément à cette activité principale, vous serez en charge des déplacements pour colloque (inscription, billetterie, note de frais). La mission inclura également le suivi des formations des agents (rôle de correspondant-e Formation).

Formations et compétences recherchées

Formation, compétences, expériences :
- Vous connaissez les principes et dispositifs de la gestion des ressources humaines (connaissance générale) ;
- Vous savez appliquer les dispositions réglementaires ;
- Vous savez utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise) ;
- Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Vous prenez en compte les demandes et savez y répondre de manière appropriée ;
- Vous utilisez les logiciels bureautiques (Word, Excel) et les outils informatiques spécifiques à l'activité ;
- Vous savez travailler en équipe ;
- Vous avez de bonnes capacités relationnelles et pédagogie ;
- Vous savez faire preuve de rigueur et de fiabilité ;
- Vous avez le sens du service public ;
- Vous avez le sens de la confidentialité.