Technicien-ne en gestion administrative

Retour à la liste des postes de la campagne

Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez accueilli-e au sein de l'infrastructure scientifique collective IERP : Infectiologie Expérimentale des Rongeurs et Poissons, située sur le campus INRAE de Jouy en Josas. L'IERP fait partie de l’Institut des Sciences Animales de Paris Saclay et de l’infrastructure nationale de recherche EMERG’IN .
Les principales missions de l'infrastructure sont :
- L’élevage et la production d’animaux à statut sanitaire et génétique définis ;
- La réalisation d’expérimentation in vivo en infectiologie ;
- Le phénoypage des animaux en expérimentation ;
- L'innovation par la recherche et le développement.
L'IERP est organisée en 3 dispositifs : un dispositif aquacole (pisciculture expérimentale de 1000 m² et animalerie poisson-zèbre de 300 m²), un dispositif rongeur (animalerie de 1300 m²) et un plateau de phénotypage. Elle offre un accès à des environnements confinés (A2) pour les travaux en infectiologie in vivo ou pour la manipulation d'OGM de classe 2.
Vous exercerez votre activité au sein de l'unité d'infectiologie expérimentale rongeurs et poissons IERP (INRAE, Université Paris Saclay) et dans le cadre d'une stratégie transversale de mutualisation entre IERP et des unités expérimentales de proximité (SAJ, MoSAR) confrontées aux mêmes besoins autour de la gestion administrative et financière et des différentes réglementations.
L' IERP se compose de trois secteurs (15 personnes : chercheurs, ingénieurs, techniciens et étudiants, titulaires ou contractuels, stagiaires) et dispose d’un budget d’environ 1 million d’euros. Au sein du département Santé Animale et de l'infrastructure nationale de recherche EMERG'IN, elle a pour mission de fournir un accès et des expertises en appui à la recherche pour l'étude in vivo des maladies infectieuses humaines et animales en milieu confiné.
Vous assisterez l'ingénieur chargé de la coordination et du développement des compétences des gestionnaires d'unité du pôle mutualisé (3 personnes) dans une optique de rationalisation et d'uniformisation et travaillerez en collaborant avec les membres des services RH et financiers du centre INRAE de Jouy en Josas et du département Santé Animale.
Dans ce dispositif, vous exercerez vos missions en lien direct avec la direction de l'unité IERP, et en coordination avec les gestionnaires des 2 autres unités.
Votre mission consistera à :
- mettre en œuvre et assurer le suivi de l’ensemble des actes de gestion des ressources humaines de l’Unité, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables ;
- assister le responsable du pôle de gestion mutualisé pour des actes de gestion administrative et financière de l’Unité.
Vous serez plus particulièrement en charge de :
Pour le volet RH :
- Suivre les dossiers du personnel titulaire (accueil et cadre d'emploi, recrutements, dossiers des personnels, temps de travail et congés avec l'outil #temps, maladie professionnelles et accidents de service, mobilité, remboursement de frais transport, retraite, etc.), demandes de formation, préparation des missions, ...) ;
- Instruire les recrutements et suivre les dossiers des non-titulaires (CDD, stagiaires, doctorants, personnels non rémunérés PEPS) ;
- Gérer les missions (ponctuels et permanents) pour les agents : ordre de mission, réservations et état de frais ;
- Traiter les autorisations d'accès et les déclarations pour les visiteurs ;
- Répondre aux enquêtes annuelles des tutelles et des partenaires ;
- Saisir les besoins de recrutements et des profils de postes soumis à l'arbitrage ;
- Gérer les indemnités de sujétions ;
- Assurer les paramétrages et la gestion des agents dans l'outil #Temps (feuille de temps contrat) ;
- Accueillir et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs ;
- Conseiller chaque agent de l'unité sur la réglementation, les procédures de gestion en matière de ressources humaines ;
- Mettre à jour l'organigramme de l'unité ;
- Organiser la mise à jour des documents interne à l'unité dans votre périmètre ;
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi ;
- Archiver des documents RH ;
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
- Suivre les évolutions réglementaires ;
- Participer aux réunions de réseau des gestionnaires d’unités.
Pour le volet comptabilité :
- Créer des bons de commande en marché et hors marché ;
- Assurer le suivi des livraisons ;
- Suivre les contrats, justifications des dépenses ;
- Assurer le suivi des dépenses de cartes bancaires ;
- Renseigner les tableaux de bord préalablement créés et faire des extractions ;
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes ;
- Analyser les données comptables et financières.
Vous assurerez aussi la gestion des dossiers spécialisés (chercheurs, ingénieurs, doctorants, mobilité internationale).
Coordination multi-acteurs : collaboration avec les équipes, compétences organisationnelles et diplomatiques solides.

Formations et compétences recherchées

Formation recomandée en gestion des ressources humaines, droit, administration.
Débutant-e accepté.
Connaissances souhaitées :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines ;
- Modes de fonctionnement des administrations publiques ;
- Analyse des données comptables et financières (notion de base) ;
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;
- Langue anglaise : B1.
Compétences recherchées:
- Appliquer les dispositions réglementaires ;
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise) ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ;
- Travailler en équipe.
Aptitudes recherchées :
- Rigueur et organisation ;
- Esprit de travail en équipe ;
- Savoir rendre compte ;
- Esprit de synthèse ;
- Autonomie ;
- Bon relationnel et capacité à communiquer avec l'environnement professionnel ;
- Curiosité.