Gestionnaire ressources humaines (F/H)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous exercerez votre activité au sein de l'unité mixte de recherche (UMR) VIM « Virologie et Immunologie Moléculaires » (INRAE/UVSQ).
L'UMR VIM se compose de sept équipes de recherche (90 personnes, chercheurs, ingénieurs, techniciens, administratifs - titulaires ou contractuels, stagiaires).
L'unité étudie des agents pathogènes (virus, prions, bactéries) d'intérêt pour la santé animale et la santé humaine.
Vous assisterez la responsable administrative et le directeur d'unité dans ses missions et vous collaborerez avec les autres membres de l'équipe administrative (5 agents au total).
Vous réaliserez de manière polyvalente et autonome des activités de la gestion des ressources humaines et administrative de l'UMR VIM, dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Vos missions principales consisteront à :
- Suivre les dossiers du personnel titulaire (recrutements, temps partiels, congés maladies, maternité, accidents du travail, mobilité, remboursement de frais transport, télétravail, retraite, etc...) ;
- Instruire et suivre les dossiers de recrutement des non titulaires (CDD tous niveaux sur contrats de recherches ou quota centre, stagiaires gratifiés ou non tous niveaux, doctorants, PEPS) ;
- Traiter les autorisations d'accès à la zone à régime restrictif (ZRR) et déclarations pour les visiteurs gérés en RH ;
- Gérer et suivre les enquêtes annuelles RH Centre (transport, FMD, CET, SFT) et enquêtes RH du Département Santé Animale ;
- Saisir les besoins des recrutements et des profils de postes soumis à l'arbitrage du département ;
- Gérer les indemnités de sujétions ;
- Contribuer à la préparation de divers documents des campagnes d'avancements avec le directeur d'unité ;
- Gérer les paramétrages des agents dans l'outil (congés annuels, RTT, télétravail) et appui aux agents en cas de besoin ;
- Saisir dans l'outil de gestion SIRH (HR Access) des reprises de maladies, des agents statut PEPS ;
- Accueillir et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs et notamment des nouveaux agents (établissement de la fiche d'accueil Prévention, entre autres) ;
- Diffuser et conseiller chaque agent de l'unité sur la règlementation, les procédures de gestion en matière de Ressources Humaines ;
- Mettre à jour l'organigramme de l'unité ;
- Organiser la mise à jour de la partie RH du document interne à l'unité VIM ;
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi ;
- Archiver des documents RH.

Ce poste nécessite d’exercer tout ou partie des fonctions en zone à régime restrictif (ZRR). Ceci implique l’obtention d’une autorisation d’accès délivrée après avis favorable des instances compétentes du Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une unité ZRR aurait pour conséquence l’annulation du recrutement envisagé.

Formations et compétences recherchées

Vous avez une formation dans le domaine de la gestion gestion des ressources humaines, droit, administration…
Vos connaissances et compétences :
- Gestion des ressources humaines ;
- Droit public ;
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;
- Appliquer les dispositions réglementaires ;
- Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les délais contraints ;
- Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
- Savoir rendre des comptes ;
- Utiliser les logiciels spécifique à l'activité ;
- Travailler en équipe et en autonomie ;
- Rigueur et fiabilité ;
- Sens de la confidentialité.