Technicien-ne en gestion administrative

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous exercerez votre activité au sein de la Direction de l'Enseignement Supérieur des Sites et de l'Europe (DESSE). Elle éclaire la Direction Générale sur les dynamiques régionales, nationales et européennes et sur les orientations pouvant impacter la position de l’Institut en la matière. Elle anticipe et propose les évolutions des actions conduites par l’Institut dans son périmètre de missions. Elle assure un rôle de relais auprès des chefs de département, en charge de la stratégie scientifique nationale dans chacun de leur domaine, et des présidents de centre, représentants d’INRAE en Région et dont elle coordonne l’action.
Votre activité principale consistera à apporter un soutien administratif et logistique aux agents de l'équipe Europe composée d'une responsable, une adjointe, sept chargés d'affaires européennes, une représentante à Bruxelles et une chargée de communication.
Dans ce contexte, vous serez en charge de :
- Participer à l’organisation des réunions et séminaires (logistique, restauration, …) ;
- Gérer les déplacements professionnels des agents du pôle (ordres de mission, transport, hébergement, notes de frais…) ;
- Apporter un soutien administratif à la responsable ;
- Assurer le suivi du budget du pôle Europe ;
- Établir les demandes de devis et de bons de commande, et suivre leur traitement ;
- Respecter les règles et procédures administratives et comptables propres à INRAE.

Formations et compétences recherchées

Une première expérience professionnelle (1-3 ans) en gestion administrative est souhaitée.
Compétences recherchées :
- Maîtriser les pratiques et usages administratifs ;
- Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques ;
- Avoir un niveau d’anglais intermédiaire.
Savoir-être professionnel :
- Sens du travail en équipe ;
- Organisation, rigueur, autonomie, respect des procédures ;
- Esprit d’initiative.