Gestionnaire ressources humaines (F/H)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez affecté-e auprès des services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) du Centre INRAE Occitanie-Montpellier et exercerez au sein du Service RH, dans l'équipe Administration du personnel du centre (SAP).
Les (SDAR) apportent leur soutien aux unités de leur centre de recherche, dans les domaines administratifs, RH, budgétaires et financiers, partenariaux, techniques et logistiques. Ils assistent également le président de centre dans les multiples aspects de la vie collective du centre. Garants de la conformité des actes de gestion, les SDAR agissent à l'interface des directions nationales d'appui, des unités et des différentes parties intéressées du centre. Ils sont organisés en services fonctionnels spécialisés.
Au sein du centre Occitanie - Montpellier, les SDAR regroupent 105 personnes.
Vous serez basé-e dans les locaux de l'unité SDAR de Montpellier (Campus de la Gaillarde) et placé-e sous l'autorité du responsable de l'administration du personnel. Ce service est composé d'une équipe de 7 gestionnaires et est piloté par le responsable des Ressources Humaines de centre.
Vous assurerez des fonctions de gestionnaire de ressources humaines de centre avec comme missions principales :
- La gestion administrative des agents titulaires et contractuels, le suivi des procédures du recrutement et de suivi des CDD, jusqu'à la fin de la carrière ;
- La participation au processus de la paye des agents ;
- La participation à l’organisation d’actions collectives (concours externes, journée d’accueil des nouveaux...).
Dans ce contexte, vos activités principales consisteront à :
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye ;
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (congés, positions) ;
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines ;
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents ;
- Accueillir et informer les agents ;
- Suivre les évolutions réglementaires ;
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...) ;
- Rédiger des courriers administratifs ;
- Participer aux réunions de réseau des gestionnaires RH d’unités.

Formations et compétences recherchées

Une expérience dans le domaine de la Gestion des ressources humaines et/ou gestion administrative serait souhaitée.
Vos compétences :
- Appliquer les dispositions réglementaires ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (HRAcess) ;
- Travailler en équipe ;
- Rigueur / Fiabilité ;
- Sens de la confidentialité ;
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
Connaissances attendues :
- connaissances générales de la gestion administrative et/ou des ressources humaines d'un service ;
- codes de fonctionnement des administrations publiques ;
- compréhension du fonctionnement d'un établissement de recherche publique.
Vos aptitudes :
- capacités relationnelles et de travail en équipe ;
- capacités d'adaptation ;
- sens de l'organisation ;
- prise d'initiative ;
- sens de la discrétion.