Gestionnaire ressources humaines (F/H)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Le Laboratoire Interdisciplinaire Sciences, Innovations, Sociétés (LISIS) est une unité mixte de recherche (UMR1326), située sur le campus de l’Université Gustave Eiffel (UGE) (77). L'UMR est rattachée aux départements ECOSOCIO et ACT d’INRAE, ainsi qu’au CNRS et à l’Univ. Eiffel. L’UMR compte environ 85 agents, dont 43 enseignants-chercheurs, chercheurs ou ingénieurs titulaires, 4 ITA titulaires. Elle gère un grand nombre de contrats (européens, Agence Nationale pour la Recherche -ANR-, régionaux, ministériels), conduisant au recrutement régulier de contractuels. La gestion du laboratoire est assurée par une équipe d'assistantes-ingénieurs et techniciennes de recherche, comptant 4 titulaires, respectivement en charge de l'administration générale et du budget (subvention d'état), des ressources humaines, des finances contractuelles et hors-SE, de la communication et de l'évènementiel. Deux membres de l'équipe de gestion sont de l'université, deux autres sont d'INRAE. Le poste demandé ici concerne la mission de gestion des ressources humaines, dont est en charge une technicienne de recherche INRAE (ACT).
Intégré-e au sein de l’équipe de gestion du laboratoire, vous aurez la responsabilité d’un ensemble de missions touchant à la gestion locale des personnels titulaires ou temporaires de l'unité. Vous réaliserez divers actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines définies par les tutelles du laboratoire.
Vos activités inclueront :
- appui au recrutement et établissement des conventions et contrats stagiaires ou CDD, pour les différentes tutelles ;
- intégration d'agents permanents ;
- accueil nouveaux arrivants et suivi des dossiers de recrutement ;
- création des PEPS et profils 'invité' ;
- gestion liste personnel du laboratoire (toutes tutelles), y compris RESEDA; réalisation de tableaux de bord RH ;
- assistance à la direction de l’unité pour le suivi de l’évaluation des agents du laboratoire et des campagnes d’avancement, ainsi que pour les demandes de poste aux tutelles ;
- assistance à la direction sur l’élaboration et le suivi de la politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
- relais avec le centre de Versailles et avec départements INRAE, ainsi qu’avec la délégation régionale CNRS et les services ressources humaines de l’UGE ;
- gestion des demandes d’autorisation de cumuls INRAE ;
- diffusion des informations réglementaires ;
- gestion des déclarations de grève ;
- assistance au personnel pour diverses campagnes de demandes d’aide à l’employeur (SFT, CET, frais de transports) ;
- gestion congés et certification congés INRAE ;
- formation et appui à la gestion missions INRAE (OM, transport &hébergement, NdF, jusqu’au traitement des relevés d'opération) ;
- suivi des missions tous agents à travers GSIS, coordination du traitement des missions réalisés par autres membres de l’équipe d’appui.

Formations et compétences recherchées

Vos connaissances et compétences :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines ;
- Modes de fonctionnement des administrations publiques ;
- Analyse des données comptables et financières (notion de base) ;
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) ;
- Appliquer les dispositions réglementaires ;
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise) ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ;
- Travailler en équipe ;
- Rigueur / Fiabilité ;
- Sens de la confidentialité .
Domaine de formation souhaité: gestion des ressources humaines, droit, administration…