Assistant-e en gestion financière et comptable

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous exercerez votre activité au sein de l’unité de recherche Mathématiques et Informatique appliquées de Toulouse (MIAT). MIAT est une unité du département de recherche Mathématiques, informatique, sciences de la donnée et technologies du numérique (MathNum) d'INRAE. L’unité est dirigé par un directeur d’unité et une directrice d’unité adjointe. L’unité comprend une quarantaine de permanents et une trentaine de contractuels répartis dans deux équipes de recherche (SCIDyn et SaAB), trois équipes de service (Plateformes GENOTOUL Bioinfo, RECORD et SIGENAE) et une équipe support composée de deux gestionnaires administratives (en charge, respectivement, de la gestion RH et de la gestion des missions et formations) et de deux informaticiens.
Vous serez placé-e sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur ou de la directrice d’unité que vous serez chargé-e d'assister. Vous serez plus particulièrement en charge de la gestion financière et comptable de l’unité (gestion financière du budget collectif, gestion financière budget sur fonds propres et prestations, gestion financière des contrats de recherche et de partenariat, budget de l’unité). Vous serez intégré-e dans l'équipe administrative composée actuellement de deux techniciennes administratives en charge (respectivement) des ressources humaines et des missions et formations. Vous aurez également la responsabilité de la coordination de cette équipe. Vous aurez, en particulier, en charge la définition des procédures liées à la coordination des diverses activités de l’équipe administrative dans le but d’assurer la continuité de service et la robustesse de la gestion administrative de l'unité.
Vos missions seront, de façon non exhaustive :
- Gestion financière et budgétaire des fonds récurrents de l’unité ;
- Gestion financière et budgétaire des contrats de recherche (incluant suivi financier et élaboration des justificatifs de fin de contrats et conseil des chercheur-e-s de l’unité pour le montage financiers des demandes de financement) ;
- Gestion financière des ressources propres de l’unité (incluant émission des factures de prestation, notamment pour la plateforme Genotoul-Bioinfo) ;
- Gestion budgétaire des ressources propres (dont élaboration de budgets à 3-5 ans pour les investissements lourds nécessaires au renouvellement périodique du cluster de calcul) ;
- Réalisation de tableaux de bord pour le suivi budgétaire et comptable ;
- Suivi des règles et directives financières et comptables ;
- Coordination avec l’équipe de gestion financière du service d’appui à la recherche du centre INRAE de Toulouse ;
- Gestion des achats et livraisons ;
- Mise en place des procédures de suivi du budget au niveau de l’équipe administrative ;
- Coordination de l’équipe administrative (dont mise en place de procédures de coordination afin d'assurer la continuité en cas d’absence).

Formations et compétences recherchées

Une formation et une expérience en gestion financière sont indispensables.
Une expérience dans des fonctions d'appui à la direction et d'encadrement de petits collectifs est souhaitée.
Organisation, rigueur, fiabilité, travail en équipe et un très bon relationnel sont vivement recommandés.