Assistant-e de direction

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Rejoignez notre unité pour venir en appui de projets ambitieux !
Le centre INRAE d'Ile-de-France-Versailles-Saclay rassemble plus de 1300 agents répartis dans 24 unités (recherche et appui) au service de la production de connaissances et de savoir-faire dans les domaines de la biologie des plantes, de l'agriculture et de l'écologie, de l'alimentation et des aliments.
Les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) du centre, pilotés par la Directrice des services d'appui (DSA), réunissent l'ensemble des moyens humains, financiers et matériels dévolus à l'échelon régional pour assurer le bon fonctionnement des unités de recherche rattachées au centre (Gestion des unités, RH, communication, achat, finance, patrimoine et logistique). Vous exercerez vos fonctions sur le site de Versailles. Affecté-e aux SDAR (Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche), vous serez placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des services d'appui.
Vous assisterez le président de centre (PC), la directrice des services d'appui (DSA) et la directrice adjointe, sur les missions dont ils ont la charge afin d'optimiser la gestion de leur activité. Votre principale activité sera d'assister la gouvernance de centre : Président de centre, Directrice des Services d'Appui à la Recherche et son adjointe, en respect de la déontologie, dans les domaines suivants :
- assurer la circulation de l'information/communiquer avec les services et les partenaires extérieurs ;
- gestion de leurs agendas et de leurs déplacements ;
- planification, organisation matérielle et coordination logistique des réunions/instances et événements du centre et des SDAR (Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche) ;
- formalisation et animation des espaces collaboratifs de travail internes (type Sharepoint/intranet) ;
- gestion et modération des listes de diffusion ;
- relations avec nos partenaires interne/externes.

Formations et compétences recherchées

Vous maîtrisez la délégation en toute confidentialité, êtes fiable et savez identifier et gérer les priorités en tenant compte des objectifs et des échéances.
Vous appréciez le travail en équipe, et à distance, et répondez aux demandes de manière appropriée.
Vous êtes autonome, avez un bon relationnel, de la rigueur et une aisance rédactionnelle.