Assitant-e administratif-ve

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous exercerez votre activité au sein de la Direction de l'appui aux politiques publiques (DAPP). Composée d’une vingtaine d’agents, la DAPP est chargée i) du développement des activités d’appui aux politiques publiques (APP) auprès des partenaires publics non académiques, ii) de mettre en visibilité l’activité EAPP et de valoriser les productions et résultats d’appui au politiques publiques, iii) de la mise en place des ressources pour appuyer les équipes et les chercheurs dans leurs activités d’APP. Elle est en interaction avec de nombreux partenaires, internes et externes, du niveau territorial au niveau international.
Vous intègrerez l'équipe de direction qui comprend une directrice, un directeur adjoint et une gestionnaire financière et RH afin d'apporter un soutien administratif en assurant des missions de gestion administrative, de gestion et d'optimisation d'agendas, de suivi de sollicitations externes et de coordination de préparation de dossiers. Vous appuierez également l'organisation de réunions et d'événements internes et externes associant des acteurs publics partenaires.
Vous serez chargé-e de :
- Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance administrative et logistique pour la direction et les agents de la DAPP ;
- Participer à la gestion administrative de la direction ;
- Gérer des agendas ;
- Assurer un soutien logistique et participer à l'organisation de réunions et de séminaires ;
- Relayer les demandes et en assurer un suivi ;
- Gérer des contacts téléphoniques et courriels avec des interlocuteurs internes et externes ;
- Assurer une circulation de l'information ;
- Coordonner la préparation de dossiers ;
- Rédiger des comptes rendus et mettre en forme des documents ;
- Participer à la rédaction des procédures administratives de la direction.

Formations et compétences recherchées

Formation recommandée en gestion administrative.
Connaissances souhaitées :
- Mode de fonctionnement des administrations publiques ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Culture internet ;
- Langue anglaise A1 à A2 appréciée.
Aptitudes recherchées :
- Capacité d'organisation, d'adaptation et d'anticipation ;
- Savoir rendre compte ;
- Travailler en équipe ;
- Mettre en œuvre des procédures ;
- Rigueur et fiabilité ;
- Sens du relationnel.