Gestionnaire administratif-ve

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez accueilli-e au sein de l'unité expérimentale du domaine de Vassal, située à Marseillan-Plage (Hérault) sur le cordon littoral sableux qui sépare l'étang de Thau de la mer Méditerranée. L'unité est constituée de 8 agents techniques, répartis sur deux équipes et dont les missions sont la conservation, la caractérisation et la valorisation de la collection de ressources génétiques de la Vigne et l'entretien viticole du vignoble (CRB-Vigne). L'unité est un domaine viticole de près de 19ha, rattachée au Centre INRAE de Montpellier. Vous intégrerez cette équipe afin d'assurer la gestion administrative, financière et logistique de l'unité. En appui à la direction, vous serez le relais principal avec le centre et les Service Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR), qui regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers pour assurer la mise en oeuvre des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale.
A ce titre, vos missions principales seront de façon non exhaustive :
1/ Fonctions de Gestion d'Unité administrative, financière et logistique (50%) :
- Suivi des dépenses, commandes aux fournisseurs, recette, facturation et recouvrement ;
- Elaboration et suivi, vérification et ventilation des budgets et crédits d'unité, mettre à jour des bases de données gestion et finances ;
- Gérer le classement et archivage des budgets et documents administratifs de l'unité ;
- Suivi et utilisation des différents outils de gestion administrative, financière et RH.
- Participer aux différentes formations sur les outils et être le relais pour la direction.
- Aide à la logistique de l'activité du CRB.
2/ Communication et Accueil (5%) : interagir avec les différents partenaires, fournisseurs et équipes à l'extérieur et au sein de l'unité (gestion des agendas, visites d'unité, accueil intervenants sur site, répondre aux demandes d'informations...).
3/ RH (5%) :
- Appui à la direction pour l'élaboration des contrats de recherche, CDD, main d'oeuvre occasionnel, rédaction des fiches de postes, instruction des dossiers de recrutement, faire remonter et descendre les informations sur le volet RH.
- Utilisation de logiciel de suivi de temps (Orhis).
4/ Assurer les fonctions transversales INRAE et le relais avec l'équipe des SDAR du centre (30%) :
A titre d'exemple : Référent-e communication avec le Centre ; Prévention des risques (AP) ; Service travaux et patrimoine ; Assurer les démarches qualité et labélisation (SME, DISC...) ; Service formation continu.
5/ Enfin, et ce de manière très ponctuelle en fonction des besoins, vous pourrez être sollicité-e par les équipes techniques pour les chantiers agricoles liés à l'activité de CRB (environ 10%).

Poste ouvert uniquement aux fonctionnaires et aux agents en CDI de la Fonction Publique.

Formations et compétences recherchées

Formation recommandée en secrétariat, gestion administrative.
Sens de l'autonomie et de la rigueur.
Bonne aptitude à la communication avec des interlocuteurs variés internes et externes.
Bonne capacité à travailler en équipe.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc) et des outils internet (messagerie électronique, applications internet).