Gestionnaire d'unité expérimentale

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez affecté-e à l'Unité Expérimentale Versailles-Saclay (UE VS) qui fait partie du réseau des neuf unités expérimentales INRAE pour les grandes cultures. Constituée de dix agents, cette unité expérimentale opère sur deux sites. Elle s'occupe de 50ha situés à Versailles dans le parc du Château et de 30ha situés sur le Plateau de Saclay. L'UE VS propose des parcelles agricoles et met en place des essais agronomiques sur des espèces de grande culture. L'UE VS comprend une directrice, une cheffe de culture et six techniciens (quatre sur le site de Versailles et deux sur le site de Saclay).
Sous la responsabilité directe de la directrice de l'unité et en lien étroit avec la cheffe de culture, vos missions seront d'assurer la gestion administrative, financière de l'unité expérimentale et des ressources humaines de l'unité.
Vous organiserez, alimenterez et mettrez à jour les bases de données relatives à la gestion administrative, financière et RH de l'unité et réaliserez les extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et des ressources humaines.
Vous assurerez le soutien logistique concernant les locaux, les matériels et fournitures pour toutes les activités de l'UE en lien avec la directrice d'unité et la cheffe de culture.
Vous aurez à gérer les agendas et contrôler les échéances.
Vous répondrez aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur, et aurez à sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
Vous serez en appui à la directrice d'unité et aux assistants de prévention des deux sites pour organiser la prévention au sein de l'UE.
Enfin, vous serez en appui pour le déploiement de la démarche qualité et de la Stratégie de Management Environnementale de l'UE.

Poste ouvert uniquement aux fonctionnaires et aux agents en CDI de la Fonction Publique.
L'Unité expérimentale étant implantée sur deux sites distants de 25km (Versailles et Saclay), l'activité impliquera de travailler sur les deux sites.

Formations et compétences recherchées

Formation recommandée en secrétariat, gestion administrative.
Sens de l'autonomie et de la rigueur. Bonne aptitude à la communication avec des interlocuteurs variés, bonne capacité à travailler en équipe.