Assistant-e en ressources humaines

Retour à la liste des postes de la campagne

Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

L'unité de recherche ISP (Infectiologie et Santé Publique) est une unité mixte de recherche (UMR) entre INRAE et l'université de Tours, implantée au coeur du centre INRAE Val de Loire de Nouzilly. Sa mission est de comprendre -pour prévenir et guérir- les maladies infectieuses de l'homme et de l'animal de rente. Elle compte environ 200 personnes, dont 120 agents permanents et environ 80 non permanents par an. Vous intégrerez le service d'appui à la recherche de l'unité qui est composé de 14 agents. Ce service est en soutien aux équipes de recherche dans la gestion des aspects administratifs, financiers et opérationnels. Les 14 personnes de l'appui sont réparties en pôles fonctionnels sous la coordination hiérarchique du responsable du service.
Vous aurez en charge la gestion de proximité des ressources humaines pour le compte de l'unité et toute mission d'assistance à la directrice de l'unité.
Vos missions RH :
- Prendre contact, accueillir et accompagner administrativement les personnels non titulaires tout au long de leur passage dans l'unité ;
- Etre le relai entre l'administration et les personnes recrutées (titulaires, non titulaires) ;
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels titulaires (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité) ;
- Etre l'interface et l'aide technique pour les agents des outils métiers (#temps, HR Access) ;
- Assurer le suivi et l'analyse des droits des personnels ;
- Assurer la diffusion et l'explication des notes de service RH auprès des agents de l'unité ;
- Alimenter les tableaux de bords existants, et en créer de nouveaux pour garantir la traçabilité des données et/ou en vue de répondre à des enquêtes des départements ou nationales ;
- Préparer et seconder le directeur d'unité (DU) dans les process RH entre les unités, les départements scientifiques de tutelles et le centre et plus particulièrement dans la gestion administrative des entretiens d'activité, des transmissions des besoins en personnel ;
- Etablir et tenir une GPEC à 5 ans pour l'unité afin d'aider à la prise de décisions stratégiques par le DU.
Et plus précisément :
- Accueillir et informer les agents ;
- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité, formation) ;
- Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle ;
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi ;
- Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines ;
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles ;
- Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs ;
- Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires ;
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées.
Vos missions en assistanat de direction :
- Gérer l'agenda de la directrice d'unité ;
- Préparer ses différentes missions ;
- Assister la directrice lors des processus de recrutement et d'avancement des personnels INRAE ;
- Assister la directrice dans la préparation des parties RH pour la communication (assemblées générales, conseils de service) et tout document descriptif de l'unité (tel que l'évaluation par le HCERES, les conseils scientifiques des départements et université).
Et plus précisément :
- Rédiger des notes, courriers, comptes-rendus, actes administratifs ;
- Organiser l'agenda, les rendez-vous de sa direction ;
- Anticiper et préparer les dossiers inhérents à l'agenda et aux rendez-vous de sa direction ;
- Coordonner des aspects logistiques en lien avec les besoins de la direction : mission, déplacement, rendez-vous, réception ;
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.

Poste ouvert uniquement aux fonctionnaires et aux agents en CDI de la Fonction Publique.
Contraintes des calendriers des procédures RH nationales.
Contraintes du calendrier de la directrice d'unité.
Accompagnement d'un agent en soutien, à temps partiel et non spécialiste des RH, sur la gestion des stagiaires.

Formations et compétences recherchées

Formation recommandée : gestion des ressources humaines, assistanat de direction, droit, administration.
Compétences et connaissances :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines ;
- Coordonner les dossiers entre les services, compiler et diffuser les informations ;
- Savoir gérer ses priorités et travailler sous pression du calendrier ;
- Etre à l'interface entre les services généraux et l'unité ;
- Avoir de l'empathie, être à l'écoute et rester ferme ;
- Etre flexible et avoir une facilité pour passer d'un sujet à un autre ;
- Etre à l'écoute et disponible pour les autres ;
- Discrétion et rigueur indispensables.