Assistant-e en gestion administrative

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Au sein du siège d'INRAE, vous serez rattaché-e à l'unité d'appui UAR CODIR, composée de 80 personnes, qui est la structure opérationnelle du Collège de direction d'INRAE, qui définit et met en place la stratégie de l'institut. Ainsi, l'unité CODIR assiste le PDG, le vice-président pour l'international, les trois directeurs généraux délégués et les trois directeurs scientifiques (Agriculture, Alimentation et Environnement) pour la mise en oeuvre des actions initiées par exemple en matière d'animation scientifique et de partenariat. L'unité assure également la gestion des moyens communs, y compris ceux de certaines instances qui lui sont rattachées (Conseil scientifique, Comité commun d'éthique, Comité d'histoire).
Votre action s'inscrit dans le cadre de la gestion administrative et financière des moyens alloués à l'unité et s'exerce sous l'autorité de la directrice de l'unité CODIR (DU) et de la directrice d'unité adjointe (DUA).
Vous aurez un rôle de coordination et d'animation de la gestion budgétaire aux côtés de la directrice d'unité adjointe (DUA) et aurez aussi en charge un portefeuille dédié.
Les activités que vous exercerez concernent :
- la coordination et la réalisation des activités administratives et financières au sein de l'unité CODIR ;
- l'élaboration, la préparation et le contrôle des actes de gestion en prévenant les contentieux ;
- l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire ;
- la réalisation de tableaux de bord, la production de bilans et de statistiques ;
- la proposition ou la conception d'outils de gestion, de processus et de documents visant à améliorer le fonctionnement de l'équipe de gestion budgétaire ;
- la coordination et l'animation des quatre gestionnaires budgétaires de l'unité en leur apportant les ressources et l'expertise du domaine ;
- le conseil et l'appui financier aux événements portés par les instances du CODIR (Conseil scientifique, le Comité commun d'éthique et séminaires ponctuels) ;
- la circulation de l'information, la communication avec les différentes composantes de l'unité et les partenaires extérieurs ;
- l'information et l'accompagnement dans leurs démarches des membres de l'unité ;
- le suivi de l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine de la gestion financière ;
- l'organisation de l'archivage des données budgétaires.

Deux jours hebdomadaires peuvent être télétravaillés et jusqu'à trois jours hebdomadaires selon les besoins liés au service et aux activités.

Formations et compétences recherchées

Formation en gestion administrative recommandée.
Connaissance des règles administratives et financières de la fonction publique recommandée.
Connaissance des finances publiques et des règles budgétaires générales.
Vous savez déléguer et évaluer.
Expérience de l'encadrement ou de l'animation d'une équipe.
Vous maîtrisez la rédaction de rapports et de documents, la conception de tableaux de bord et de bases de données.
Maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion liés au domaine.
Capacité d'organisation et d'adaptation, vous êtes polyvalent-e, souple et ouvert-e d'esprit, dynamique, réactif-ve.
Vous savez prendre des initiatives, autonome, rigoureux-se, fiable, avec le sens du service collectif.
Savoir rendre compte, respecter les délais.
Vous avez des qualités relationnelles et une aptitude au travail en équipe.
Une connaissance de l'anglais serait appréciée.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez  :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Ce poste est à pourvoir par voie de concours internes

Ces concours sont ouverts aux agents (fonctionnaires et contractuels en CDD/CDI) des 3 versants de la fonction publique (État, territoriale, hospitalière), des établissements publics qui en dépendent, aux militaires, aux magistrats, aux agents en fonction dans une organisation internationale intergouvernementale ou qui justifient d’une durée de services accomplis dans une administration, un organisme ou un établissement d’un État membre de la Communauté européenne ou d’un État partie à l’accord sur l’Espace économique européen.

Les candidats doivent être :
- en fonction à la date de clôture des inscriptions ;
- et remplir les conditions d'ancienneté requises (voir guide des candidats).