Gestionnaire administratif, RH et financier (F/H)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez l'unité Procédés biotechnologiques au service de l'environnement (PROSE), unité de recherche engagée dans les biotechnologies environnementales, réunissant des compétences en microbiologie, ingénierie et développement durable.
L'unité mène des travaux à visée environnementale, notamment autour du traitement des eaux, de la valorisation des déchets organiques et de la bioéconomie.
Au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes, vous apporterez un appui au fonctionnement collectif. Vous assisterez le directeur de l'unité de recherche PROSE et apporterez un appui polyvalent aux équipes scientifiques. En lien étroit avec les services d'appui du centre et les assistants des autres unités du site d'Antony, votre rôle sera essentiel pour garantir une organisation fluide, une coordination efficace et un accompagnement de proximité auprès des agents. Votre action facilitera le bon déroulement des activités de recherche et favorisera la dynamique collective de l'unité.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
1) Administration et ressources humaines
- Monter et suivre les dossiers de recrutement
- Accompagner l'intégration des nouveaux arrivants et assurer le suivi administratif en lien avec les services RH
- Assurer le secrétariat polyvalent : gestion du courrier et des agendas, accueil, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, gestion des ressources matérielles et consommables de bureau.
2) Logistique, communication et coordination interne
- Organiser les déplacements : réservations, coordination des missions
- Assurer la circulation de l'information : mise à jour des procédures et gestion documentaire
- Contribuer à la diffusion de la communication interne et externe : supports d'information, newsletters, affichage, organisation de séminaires et événements scientifiques
- Appuyer les activités de l'unité : contribution aux bilans, suivi des indicateurs, soutien administratif aux projets et appui logistique à l'organisation d'événements.

Formations et compétences recherchées

Une formation en gestion administrative, secrétariat ou équivalent est attendue.
Une première expérience dans des fonctions similaires serait appréciée.
Savoir-faire :
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie collaborative).
- Gérer des dossiers administratifs, notamment en ressources humaines.
- Organiser et prioriser les tâches de manière efficace.
- Notions d'anglais appréciées.
Savoir-être :
- Démontrer un sens du service et un excellent relationnel.
- Manifester un esprit d'initiative et apprécier le travail en équipe.
- S'adapter à des outils et procédures en évolution.
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidats pdf - 2.31 Mo
2. Je note le numéro du profil TR26-TRANSFORM-2
3. Je postule Espace d'inscription