Gestionnaire des ressources humaines (F/H)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez l'équipe d'appui de l'Institut Sophia Agrobiotech, une unité de recherche de grande taille (plus de 200 personnes dont 120 agents permanents) dédiée à l'étude de la santé des plantes. L'équipe d'appui accompagne les douze équipes scientifiques dans leurs activités administratives, financières et RH au service de la recherche publique.
Vous interviendrez au sein du pôle ressources humaines et participerez à la gestion des personnels, majoritairement non permanents, accueillis dans l'unité ainsi qu'à l'organisation des déplacements professionnels des agents (titulaires et contractuels). Votre mission s'inscrira dans un environnement pluridisciplinaire où la qualité du service rendu, la maîtrise des procédures et la fluidité des échanges jouent un rôle central.
Votre rôle contribuera à sécuriser les démarches administratives, à accompagner les responsables d'équipe et les agents dans leurs besoins, et à garantir une mise en oeuvre rigoureuse et conforme de la réglementation. Vous serez également un relais d'information et de conseil sur les procédures RH et les règles administratives. Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion administrative des personnels accueillis
-Assurer l'ensemble des démarches d'accueil des personnels non permanents (stagiaires, CDD, doctorants, post-doctorants, chercheurs étrangers).
-Rédiger et suivre les conventions et documents associés (conventions d'accueil, FSD, procédures M21…).
-Garantir la traçabilité et le suivi de l'intégration des personnels.
Gestion des déplacements professionnels
-Assurer le traitement des ordres de mission.
-Valider les réservations de transport et d'hébergement.
-Traiter les notes de frais et accompagner les agents dans l'usage des outils numériques.
Appui RH et qualité de service
-Informer et conseiller les responsables d'équipe et les agents sur les procédures et règles applicables.
-Contribuer à la démarche qualité des processus d'appui de l'unité.
-Participer à la mise en oeuvre des procédures dématérialisées et à la veille réglementaire.

Le télétravail pourra être exercé selon les règles en vigueur dans l'unité.

Formations et compétences recherchées

Vous mobiliserez les savoir-faire suivants :
-Connaissances en gestion RH, finances publiques, règles budgétaires et comptables.
-Notions en droit des contrats.
-Utilisation de systèmes d'information de gestion budgétaire et financière.
-Utilisation de logiciels spécifiques à l'activité et maîtrise du Pack Office.
-Mise en oeuvre des procédures, veille réglementaire et démarche qualité.
-Aisance avec les outils numériques et les processus dématérialisés.
-Compétences en anglais niveau A1 à A2.
Et les savoir-être suivants :
-Aisance relationnelle et sens du service.
-Capacité à travailler en équipe et en mode collaboratif.
-Organisation et aptitude à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
-Rigueur, fiabilité et respect des délais.
-Gestion des urgences et adaptabilité.
-Sens de la confidentialité et de la discrétion.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidats pdf - 2.31 Mo
2. Je note le numéro du profil TR26-SPE-7
3. Je postule Espace d'inscription