Gestionnaire administratif, RH et financier (F/H)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

L'unité Génétique animale et biologie intégrative (GABI), située sur le centre INRAE de Jouy-en-Josas (20 km au sud-ouest de Paris), mène des recherches majeures sur la génétique animale, les interactions avec les écosystèmes microbiens et les déterminants environnementaux des phénotypes. En rejoignant le pôle Gestion-Administration, composé de sept personnes, vous contribuerez directement au bon fonctionnement d'une unité de recherche dynamique, structurée et engagée dans des projets nationaux et internationaux.
Vous participerez à la gestion budgétaire et comptable, à l'appui administratif aux équipes de recherche et à la gestion logistique des déplacements. Vous pourrez également intervenir sur certains aspects de gestion des ressources humaines en fonction des besoins. Votre rôle consistera à contribuer à la fluidité des procédures, à la conformité administrative et financière des opérations, ainsi qu'à la qualité du service rendu aux agents et partenaires.
Dans ce cadre, vos activités seront les suivantes :
Gestion administrative, comptable et budgétaire
- Traiter les commandes, suivre les dépenses, assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers
- Participer à l'élaboration des bilans financiers, rapports justificatifs et tableaux de bord de gestion
- Vérifier la régularité juridique, administrative et financière des opérations engagées
- Réaliser des extractions et mises à jour dans les systèmes d'information administratifs et financiers.
Appui à la logistique des déplacements
- Gérer les réservations : billets, hébergements, ordres de mission
- Traiter les états de frais
- Assurer le lien avec les agents et garantir la conformité des procédures.
Participation au fonctionnement général de l'unité
- Apporter un appui administratif ponctuel aux équipes selon les besoins, y compris sur des questions de ressources humaines
- Assurer les échanges réguliers avec les services d'appui du centre (achats/marchés, finances, RH, partenariat, services techniques)
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Sélectionner, organiser et diffuser l'information utile aux équipes.
Vous réaliserez l'ensemble de ces activités dans le respect des procédures et réglementations en vigueur à INRAE, en interaction étroite avec la direction de l'unité, les animateurs d'équipes et les services partenaires.

Formations et compétences recherchées

Une formation en gestion administrative, budgétaire ou comptable est souhaitée.
Une bonne connaissance du fonctionnement des administrations publiques, la maîtrise des outils bureautiques et la capacité à utiliser des systèmes d'information dédiés sont attendues.
Savoir-faire
- Élaborer des documents administratifs et financiers
- Appliquer des procédures réglementaires
- Suivre un planning, gérer des priorités et travailler dans un cadre de gestion complexe
- Communiquer avec des interlocuteurs variés (chercheurs, services support, partenaires externes).
Savoir-être
- Sens de l'organisation, rigueur, fiabilité
- Aisance relationnelle, sens du service
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion professionnelle.
La pratique de l'anglais constituerait un atout.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidats pdf - 2.31 Mo
2. Je note le numéro du profil TR26-GA-1
3. Je postule Espace d'inscription