CONCOURS TR26-ECOSOCIO-1
Gestionnaire administratif et financier (F/H)
54000 NANCY
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Présentation d'INRAE
INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.
Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.
Environnement de travail, missions et activités
Vous rejoindrez l'Unité mixte de recherche BETA, un laboratoire de grande envergure en sciences économiques et sociales, rassemblant environ 240 personnels répartis sur plusieurs campus. Vous intégrerez l'équipe administrative de l'unité, composée de gestionnaires issus de différentes tutelles, et coordonnée par un responsable administratif. Vous exercerez vos fonctions au plus près des équipes de recherche, en lien avec les personnels INRAE et AgroParisTech présents sur le campus de Nancy.Le poste s'inscrit dans un contexte de gestion déconcentrée et multi-tutelles, avec une organisation par campus disposant chacun de leurs budgets et de leurs règles de gestion.
Vous interviendrez comme gestionnaire de proximité pour la composante INRAE, en interaction régulière avec une unité d'appui mutualisée qui accompagne le laboratoire sur certaines missions ciblées, afin d'assurer la continuité et la qualité du service rendu aux agents. Les enjeux du poste sont essentiels au bon fonctionnement quotidien de l'unité. En assurant une gestion administrative, financière et RH rigoureuse, vous contribuerez à la sécurisation des procédures, à la fluidité de l'activité scientifique et à l'accompagnement des personnels dans leurs démarches.
Vous jouerez un rôle d'interface clé entre la direction, les équipes de recherche, les services d'appui et les partenaires institutionnels. Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion financière et suivi budgétaire
-Élaborer, suivre et exécuter le budget de l'unité pour la composante concernée
-Assurer le suivi financier des contrats de recherche et préparer les justifications
-Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi
-Contribuer à la mise en oeuvre et au suivi des procédures d'achats et de marchés
Gestion des ressources humaines de proximité
-Assurer la gestion administrative quotidienne des personnels permanents et non permanents
-Suivre les dossiers de carrière, les absences, les congés et les éléments de reporting RH
-Organiser et tenir à jour les bases de données relatives au personnel
-Accueillir et accompagner les personnels non permanents, y compris internationaux
Gestion administrative et appui à la direction
-Gérer les déplacements professionnels et les frais associés
-Assurer le classement, l'archivage et la diffusion des informations administratives
-Servir d'interface entre la direction de l'unité et les personnels
-Assurer une veille réglementaire et contribuer à son appropriation par les agents
-Apporter un appui logistique à l'organisation de réunions et d'événements scientifiques
Formations et compétences recherchées
Une première expérience en gestion administrative, financière et/ou en ressources humaines, idéalement en environnement public ou de recherche, est appréciée.
Savoir-faire :
-Mettre en oeuvre les techniques courantes de gestion administrative et financière
-Appliquer des procédures et des règles de gestion dans un cadre multi-acteurs
-Suivre un budget, renseigner des tableaux de bord et contrôler des échéances
-Utiliser des logiciels et outils de gestion administrative, financière et RH
-Organiser, classer et archiver des documents papier et dématérialisés
-Rendre compte de son activité et proposer des améliorations de fonctionnement
-Pratique de l'anglais niveau B2
Savoir-être :
-Rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité
-Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
-Goût pour le travail en équipe et sens du service
-Polyvalence, disponibilité et capacité d'adaptation
-Autonomie, esprit d'initiative et bonnes qualités relationnelles
-Capacité d'écoute et posture pédagogique auprès des interlocuteurs internes
Votre qualité de vie à INRAE
En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :
- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.
Modalités pour postuler
- Je télécharge le guide Guide des candidats pdf - 2.31 Mo
- Je note le numéro du profil TR26-ECOSOCIO-1
- Je postule Espace d'inscription
Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr