Gestionnaire administratif (F/H)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez la Direction du partenariat, du transfert et de l'innovation d'INRAE (DPTI), qui accompagne la stratégie de partenariat, de valorisation et d'innovation de l'Institut. Elle apporte un appui aux directions générales, scientifiques et aux centres de recherche dans le montage, le suivi et la gestion de partenariats avec les acteurs socio-économiques, ainsi que dans la valorisation des résultats de la recherche.
Vous serez accueilli-e au sein du pôle gestion et propriété intellectuelle, et plus précisément dans l'équipe en charge de la gestion. Cette équipe assure un appui administratif, financier et logistique aux autres pôles de la direction et contribue à la mise en oeuvre du plan d'actions innovation d'INRAE. À ce poste, vous participez au bon fonctionnement financier et comptable des activités d'innovation de l'Institut. Dans le cadre du suivi des budgets gérés par la DPTI, vous jouez un rôle essentiel de sécurisation des actes de gestion, en lien étroit avec les équipes internes et les partenaires, dans le respect des règles de la comptabilité publique et des procédures internes. Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion budgétaire et comptable
- Assurer la gestion des dépenses : saisie des commandes, réception et vérification des livraisons, suivi des fournisseurs et des dépenses par carte achat
- Émettre et suivre les titres de recettes
- Créer et mettre à jour les tiers fournisseurs et clients
- Contribuer au suivi des budgets et des immobilisations
Gestion administrative et appui aux équipes
- Gérer les missions des agents et des intervenants occasionnels : ordres de mission, réservations et traitement des frais
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières et comptables
- Répondre aux demandes d'information des services internes et des interlocuteurs externes
Suivi réglementaire et logistique
- Assurer une veille sur l'évolution de la réglementation dans votre domaine d'activité
- Contribuer ponctuellement à la logistique d'événements, à la réservation de salles et à la saisie de données pour les besoins de la direction

Formations et compétences recherchées

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau baccalauréat dans les domaines de la comptabilité ou de la gestion.
Une expérience préalable en gestion financière ou comptable est appréciée.
Savoir-faire
- Analyser des données comptables et financières
- Appliquer les règles financières et de comptabilité publique
- Exécuter les opérations de dépense et de recette
- Organiser et planifier son activité dans un cadre de gestion complexe
- Utiliser les logiciels et systèmes d'information dédiés à la gestion
- Alimenter des bases de données et des tableaux de bord, réaliser des extractions
- Assurer un appui logistique aux activités et aux événements d'un service
- Communiquer avec pédagogie et rendre compte de son activité
Savoir-être
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l'organisation et des priorités
- Aisance relationnelle et sens du service
- Capacité à travailler en équipe

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidats pdf - 2.31 Mo
2. Je note le numéro du profil TR26-DPTI-1
3. Je postule Espace d'inscription