Gestionnaire administratif (F/H)

Retour à la liste des postes de la campagne

Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Afin de garantir le bon fonctionnement et l'intégrité de la recherche scientifique, INRAE est dotée d'une direction qui pilote et met en oeuvre des évaluations des personnels ou des unités de recherche. Vous rejoindrez cette Direction de l'évaluation (DEV) qui est garante de la pertinence des méthodologies et de la qualité des procédures d'évaluation et qui a en charge l'organisation des différentes commissions d'évaluation. Elle met à la disposition de la gouvernance d'INRAE les informations, issues de ces évaluations afin de pouvoir éclairer les arbitrages nécessaires.
Le poste s'inscrit au sein d'une équipe de neuf personnes, caractérisée par un fort niveau d'interactions et des méthodes de travail partagées. La DEV interagit avec des acteurs des différents niveaux d'organisation à INRAE et également avec de nombreux experts extérieurs à l'Institut. Vous serez placé-e sous l'autorité de la directrice d'unité.
Vous participerez aux activités des équipes en charge de l'évaluation individuelle : notamment logistique des réunions des commissions, organisation des déplacements et accueil des experts lors des réunions en présentiel, extractions de données à partir d'outils spécifiques, réception et vérification de dossiers et envoi de mailings. Vous assurerez la gestion administrative de la DEV en vous appuyant sur des logiciels dédiés : achats, missions, suivi du budget. Vous organiserez le classement de l'information utile au coeur de l'activité générale du service et, en particulier, au fonctionnement des réunions d'experts.
Par votre rôle central, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif, logistique et financier de la DEV. Votre action permettra de sécuriser les processus, de fluidifier l'organisation des travaux d'évaluation et de garantir un accueil de qualité des experts et partenaires de l'Institut. Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion administrative, financière et budgétaire
-Assurer la gestion administrative de la direction à l'aide des outils dédiés (achats, missions, suivi budgétaire)
-Participer à la gestion financière en appliquant les procédures en vigueur
-Alimenter des tableaux de bord et réaliser des extractions à partir des systèmes d'information comptables, financiers et dédiés à l'évaluation
Organisation, logistique et appui aux commissions
-Organiser les déplacements des agents et des experts des commissions d'évaluation
-Assurer l'accueil des experts lors des réunions en présentiel
-Participer à la logistique des réunions des commissions et au fonctionnement des équipes concernées
-Assurer le soutien logistique du service (locaux, matériels, fournitures)
Gestion de l'information et relation avec les interlocuteurs
-Organiser, classer et mettre à jour les informations et bases de données utiles à l'activité du service
-Gérer les agendas, suivre les échéances et assurer les mailings d'information auprès des experts
-Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des interlocuteurs internes et externes
-Répondre aux demandes d'information et diffuser des contenus en interne et en externe

Formations et compétences recherchées

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau baccalauréat, brevet professionnel ou brevet de technicien, idéalement dans le domaine administratif ou de la gestion.
Une première expérience en gestion administrative, dans un environnement aux procédures structurées, sera fortement appréciée.
Savoir-faire :
-Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
-Mettre en oeuvre et appliquer des procédures et des règles administratives
-Utiliser des logiciels et outils spécifiques à l'activité
-Réaliser des extractions de données et alimenter des tableaux de suivi
-Rendre compte de son activité de manière claire et structurée
-Contribuer à une démarche qualité
Savoir-être :
-Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité
-Aisance relationnelle et sens du service
-Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie
-Qualités de communication et de pédagogie
-Polyvalence, curiosité et esprit d'initiative

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidats pdf - 2.31 Mo
2. Je note le numéro du profil TR26-DEV-1
3. Je postule Espace d'inscription