Gestionnaire administratif (F/H)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez la Direction de l'enseignement supérieur, des sites et de l'Europe (DESSE), une direction qui accompagne la direction générale de l'Institut dans l'analyse des dynamiques régionales, nationales et européennes et dans l'évolution des actions stratégiques associées. Elle travaille en lien étroit avec les responsables scientifiques et les présidences de centre afin d'assurer une bonne coordination des actions d'INRAE sur l'ensemble de ces périmètres.
Le poste s'inscrit au sein de l'équipe Europe, composée d'une responsable, d'une adjointe, de chargé-es d'affaires européennes, d'une représentante à Bruxelles et d'une chargée de communication. Cette équipe oeuvre au quotidien pour soutenir et développer l'implication d'INRAE dans les politiques et les dispositifs européens.
Par votre rôle de soutien administratif et logistique, vous contribuerez au bon fonctionnement collectif de l'équipe et à la fluidité de ses activités. Votre intervention permettra aux agents de se concentrer sur leurs missions stratégiques, tout en garantissant le respect des procédures et la qualité de l'organisation interne.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Organisation et logistique
-Participer à l'organisation des réunions et séminaires (logistique, restauration, coordination pratique)
-Assurer le suivi des aspects matériels liés aux événements de l'équipe
Gestion administrative et budgétaire
-Gérer les déplacements professionnels des agents de l'équipe (ordres de mission, transports, hébergements, notes de frais)
-Assurer le suivi du budget de l'équipe Europe
-Établir les demandes de devis et de bons de commande et en suivre le traitement
Appui à l'équipe et respect des procédures
-Apporter un soutien administratif à la responsable de l'équipe
-Veiller au respect des règles et procédures administratives et comptables propres à l'Institut

Formations et compétences recherchées

Vous disposez d'une formation de niveau baccalauréat minimum, idéalement dans le domaine de la gestion administrative ou du secrétariat.
Une première expérience professionnelle de un à trois ans en gestion administrative est appréciée.
Savoir-faire :
-Maîtriser les pratiques et usages administratifs
-Utiliser les outils bureautiques et informatiques courants
-Gérer des tâches administratives et budgétaires de manière organisée
-Utiliser l'anglais à un niveau intermédiaire dans un contexte professionnel
Savoir-être :
-Goût pour le travail en équipe
-Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
-Respect des procédures
-Esprit d'initiative

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidats pdf - 2.31 Mo
2. Je note le numéro du profil TR26-DESSE-1
3. Je postule Espace d'inscription