Gestionnaire administratif, RH et financier (F/H)

Retour à la liste des postes de la campagne

Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) du centre Ile-de-France Jouy-en-Josas-Antony de l'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) rassemblant de nombreuses unités scientifiques. Ces services assurent, pour le compte du centre, les missions de gestion administrative, budgétaire, financière, ressources humaines et logistique nécessaires au bon fonctionnement des activités de recherche.
Vous serez accueilli-e au sein du pôle accueil / logements du Service travaux, maintenance et logistique (STML). Cette équipe assure l'accueil des personnels et des visiteurs, ainsi que la gestion d'un parc de logements destiné aux agents et aux personnels accueillis temporairement. Vous travaillerez en lien étroit avec la responsable du pôle, les services du centre et un prestataire externe en charge de l'accueil physique et téléphonique.
Ce poste occupe une place centrale dans la qualité de l'accueil et des conditions de séjour des agents. En assurant une gestion rigoureuse des logements et un accompagnement de proximité, vous contribuez à l'intégration des personnels et au bon fonctionnement de la vie collective du centre. Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion administrative des logements de passage 
-Instruire et gérer les demandes de logements formulées par les unités de recherche
-Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie et vérifier la conformité des dossiers
-Accueillir les nouveaux arrivants et les informer des règles de vie collective et de sécurité
-Assurer le suivi des réservations, la facturation des loyers et la tenue des tableaux de suivi
-Saisir et suivre les demandes de travaux, réparations et prestations de ménage
-Préparer le budget annuel de fonctionnement des logements de passage
Gestion des logements pour nécessité absolue de service 
-Instruire l'attribution des logements de service pour les agents concernés
-Participer à l'accueil des agents logés et assurer le suivi administratif associé
-Suivre les demandes de travaux et interventions techniques
Accueil et coordination des prestations 
-Accompagner et contribuer à la formation des personnels du prestataire en charge de l'accueil
-Contrôler la réalisation des prestations confiées et le traitement des incidents
-Participer aux réunions d'équipe et aux échanges avec les gestionnaires des unités
-Mettre à jour la documentation, les bases de données et les systèmes d'information
 

Vous participez à la continuité du service sur l'implantation du site de Vilvert, avec la responsable du secteur en fonction des obligations de l'ensemble du service. Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur l'implantation d'Antony, en raison de la bi-localisation des services du pôle patrimoine et logistique.

Formations et compétences recherchées

Vous êtes titulaire au minimum d'un baccalauréat dans les domaines de la gestion administrative ou de l'administration.
Une expérience dans les domaines de l'accueil, de la gestion administrative ou de la gestion d'un parc de logements sera appréciée.
Savoir-faire :
-Gérer des dossiers administratifs et assurer le suivi d'activités
-Appliquer des normes, procédures et règles internes
-Utiliser des outils bureautiques et des logiciels de gestion
-Organiser et planifier son activité, rendre compte et prioriser
-Suivre des éléments budgétaires simples
Savoir-être :
-Sens du contact et qualités relationnelles
-Rigueur et sens de l'organisation
-Goût pour le travail en équipe
-Réactivité et sens du service
-Autonomie et fiabilité

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidats pdf - 2.31 Mo
2. Je note le numéro du profil TR26-DCSDAR-15
3. Je postule Espace d'inscription