Gestionnaire administratif et financier (F/H)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) du centre Nouvelle-Aquitaine-Bordeaux de l'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) rassemblant de nombreuses unités scientifiques. Ces services assurent, pour le compte du centre, les missions de gestion administrative, budgétaire, financière, ressources humaines et logistique nécessaires au bon fonctionnement des activités de recherche.
Vous intégrerez plus précisément le pôle Appui à la gouvernance du centre et gestion de services collectifs (A2GC), composé de quatre personnes placées sous la responsabilité du directeur des services d'appui à la recherche et de son adjointe.
Au sein de ce pôle, vous travaillerez dans le secteur budget, encadré-e par une responsable de service et en collaboration avec une autre gestionnaire.
Ce poste s'inscrit dans un contexte de gestion mutualisée des moyens financiers et administratifs, nécessitant rigueur, coordination et respect des règles de gestion publique. Il contribue directement à la fiabilité des opérations budgétaires et à la qualité du service rendu aux équipes.
Les enjeux du poste résident dans la sécurisation des dépenses et des recettes, le respect des procédures de l'établissement et l'accompagnement des agents dans leurs démarches administratives, afin de faciliter leur activité professionnelle au quotidien.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion budgétaire et financière
-Saisir et suivre les commandes d'achat, réceptionner les commandes et assurer une première vérification des factures
-Gérer un portefeuille de dépenses et suivre les crédits associés
-Préparer et établir des titres de recettes internes de refacturation (avec Excel notamment)
-Mettre à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire
-Utiliser le progiciel de gestion SIFAC
Gestion administrative et déplacements professionnels
-Valider les ordres de mission et établir les états de frais des agents (Notilus)
-Accompagner les agents dans l'utilisation des outils dédiés
-Vérifier les pièces justificatives et les imputations budgétaires
Travail en équipe et appui transversal
-Contribuer à la continuité de service au sein du secteur budget
-Apporter un appui ponctuel à la direction sur des dossiers administratifs ou des événements spécifiques

Formations et compétences recherchées

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau baccalauréat dans les domaines du secrétariat ou de la gestion administrative.
Une première expérience dans des fonctions administratives ou budgétaires serait appréciée.
Savoir-faire :
-Utiliser les outils bureautiques courants, notamment Word et Excel
-Saisir et suivre des opérations budgétaires et financières dans des outils de gestion
-Appliquer des règles et procédures administratives et financières
Savoir-être :
-Rigueur et sens de l'organisation
-Capacité à respecter des échéances et à prioriser les activités
-Goût pour le travail en équipe et sens du relationnel
-Capacité à communiquer avec pédagogie et à rendre compte de son activité

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidats pdf - 2.31 Mo
2. Je note le numéro du profil TR26-DCSDAR-13
3. Je postule Espace d'inscription