Gestionnaire administratif, RH et financier (F/H)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) du centre Ile-de-France Versailles-Saclay de l'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) rassemblant de nombreuses unités scientifiques et fonctions support. Cette équipe assure, au plus près des agents et des directions, la gestion administrative, humaine et collective nécessaire au bon fonctionnement des activités de recherche.
Vous serez accueilli-e au sein du service de santé au travail, en lien direct avec les médecins du travail et les infirmières. Le suivi des agents est réalisé sous la responsabilité de six médecins du travail. L'équipe accompagne un large collectif d'agents et d'enseignants-chercheurs en matière de suivi médical, de prévention des risques professionnels et de promotion de la santé au travail, dans un environnement multi-sites et multi-établissements.
Ce poste a un rôle essentiel dans la qualité du suivi des agents et dans la prévention en santé au travail. En lien direct avec les médecins et infirmières vous apportez un appui administratif et technique de proximité, vous contribuez au bon déroulement des actions médicales, à la coordination des acteurs et à la diffusion d'une culture de prévention au sein des collectifs de travail.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Secrétariat médical et gestion administrative
- Planifier et suivre les visites médicales et les entretiens infirmiers
- Gérer les convocations, les relances et l'accueil des agents
- Ouvrir et mettre à jour les dossiers médicaux et saisir les données dans les outils dédiés
- Organiser les campagnes de vaccination
- Rédiger et mettre en forme courriers, formulaires, protocoles, procédures, supports de présentation et rapports
- Participer aux projets et aux objectifs du service
Appui technique et prévention
- Assister les médecins et les infirmières lors d'actions en milieu de travail, en lien avec les conseillers prévention
- Réaliser des recherches documentaires en santé au travail
- Informer la direction sur les obligations en matière de santé au travail
- Contribuer à la promotion de la santé au travail et relayer les politiques de prévention des risques professionnels
- Participer à l'identification des dangers et à l'organisation des actions de prévention

Formations et compétences recherchées

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau baccalauréat dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat administratif ou des ressources humaines.
Une première expérience en secrétariat médical, en santé au travail ou dans un environnement institutionnel sera appréciée.
Savoir-faire :
- Organiser et suivre des rendez-vous et des dossiers dans le respect de procédures
- Utiliser des outils bureautiques et des logiciels de gestion dédiés
- Rédiger des documents administratifs clairs et structurés
- Rechercher et synthétiser des informations réglementaires ou documentaires
- Travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles et sens de l'accueil
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte de son activité
- Autonomie et fiabilité

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidats pdf - 2.31 Mo
2. Je note le numéro du profil TR26-DCSDAR-10-CE78
3. Je postule Espace d'inscription