Gestionnaire administratif et financier (F/H)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez le Pôle administratif, informatique et gestion (PAIGE) de l'UMR IRHS (Institut de recherche en horticulture et semences). Fonction support de l'unité, cette équipe composée de professionnels aux profils complémentaires, accompagne au quotidien les activités scientifiques et techniques d'une unité rassemblant plusieurs centaines d'agents issus de différentes institutions d'enseignement supérieur et de recherche. Vous serez accueilli-e au sein d'un collectif structuré et coordonné par une ingénieure d'études. Vos activités concernent la gestion administrative et financière de l'unité (265 agents, 14 équipes et 1 plateforme technologique), dans le cadre d'une délégation globale de gestion pour ses trois tutelles (INRAE, Institut Agro Rennes-Angers et l'Université d'Angers).
Vous réaliserez les actes de gestion administrative et financière en étroite collaboration avec les autres gestionnaires de l'UMR IRHS et l'administratrice de l'unité, dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur.
Au quotidien, vous assurerez la gestion administrative et financière de l'unité, en collaboration avec les autres gestionnaires de l'UMR et des services d'appui de nos tutelles, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
Dans ce cadre, vous serez notamment en charge des activités suivantes :
- Engager les crédits et assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Gérer les déplacements professionnels : billetterie, hébergement et traitement des notes de frais
- Suivre les contrats de recherche en lien avec les services financiers et partenariats des tutelles
- Alimenter et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et systèmes d'information
- Réaliser des extractions de données et leur mise en forme
- Assurer le classement, l'archivage et la réponse aux sollicitations des agents et services administratifs
- Participer ponctuellement à l'accueil, au traitement du courrier et à la préparation de dossiers
- Contribuer à l'organisation de manifestations scientifiques telles que des colloques

Une partie des activités peut être réalisée en télétravail, selon l'organisation de l'équipe et les besoins du service.

Formations et compétences recherchées

Une formation en gestion administrative et financière est recommandée.
Une expérience dans des fonctions de gestion administrative ou comptable, idéalement dans un environnement public ou de recherche, serait appréciée.
Les compétences attendues pour ce poste sont les suivantes :
Savoir-faire
- Appliquer des procédures administratives et comptables
- Utiliser les outils bureautiques courants, notamment les logiciels de type pack Office
- Gérer des priorités, planifier et organiser sa charge de travail
- Analyser, synthétiser et restituer des informations
- Rendre compte de son activité et gérer des situations d'urgence
Savoir-être
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion
- Goût pour les chiffres et les tâches administratives
- Capacités relationnelles et sens du travail en équipe
- Patience, fiabilité et sens du service

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidats pdf - 2.31 Mo
2. Je note le numéro du profil TR26-BAP-13
3. Je postule Espace d'inscription