Gestionnaire administratif (F/H)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Le Centre des sciences du goût et de l'alimentation (CSGA) est une UMR dédiée à l'étude du comportement alimentaire, de sa régulation et de ses conséquences sur la santé et le bien-être. L'unité regroupe environ 220 personnes, dont 133 agents statutaires, réparties dans 9 équipes de recherche, la plateforme ChemoSens et un service d'appui à la recherche. Le budget annuel est 5 M€.
Vous rejoindrez le collectif de sept gestionnaires du service d'appui, sous l'autorité du directeur d'unité et de l'administratrice pour assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, financière, RH et logistique, dans le respect des procédures des différentes tutelles de l'unité.
Gestion financière
- Organiser les missions des agents (réservations, ordres de mission, frais)
- Effectuer les achats : carte achat, devis, bons de commande, relation fournisseurs
- Procéder aux engagements et liquidations (investissement, fonctionnement, missions)
- Assurer le suivi budgétaire des équipes concernées
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives
- Réaliser et suivre l'inventaire des immobilisations.
Gestion des ressources humaines:
- Instruire les dossiers administratifs et financiers pour le recrutement des personnels non permanents (doctorants, post-doctorants, CDD)
- Accompagner les tuteurs de stage pour la gestion des dossiers (réglementation, montage, signatures, accueil, éventuelle gratification).
Gestion administrative et logistique
- Assurer les actes administratifs des équipes (courrier, secrétariat, suivi administratif)
- Assurer la circulation de l'information avec les services supports, tutelles, chercheurs et fournisseurs
- Répondre aux demandes internes et externes
- Sélectionner et diffuser l'information
- Participer à l'organisation logistique des manifestations (réunions, séminaires, colloques)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Participer à la réception des livraisons.

Formations et compétences recherchées

Formation en secrétariat, gestion administrative, financière et/ou ressources humaines.
Connaissances
- Fonctionnement des administrations publiques
- Procédures administratives, financières et RH
- Outils bureautiques et logiciels de gestion
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Anglais A1–A2.
Compétences opérationnelles
- Organiser son activité selon un calendrier complexe
- Respecter et contrôler la réglementation
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Polyvalence, autonomie et maîtrise des outils bureautiques.
Compétences relationnelles
- Confidentialité, rigueur, fiabilité
- Sens du service et de l'accueil
- Réactivité, adaptabilité (outils, procédures)
- Sens des responsabilités, autonomie.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidats pdf - 2.31 Mo
2. Je note le numéro du profil TR26-AlimH-1
3. Je postule Espace d'inscription