Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez une équipe d'appui composée de gestionnaires et d'agents spécialisés en gestion, informatique et documentation, au sein d'une unité de recherche dédiée à l'étude des systèmes d'élevage et à l'amélioration de leur durabilité. Cette structure de grande taille rassemble des équipes scientifiques, des ateliers techniques, une installation expérimentale et une équipe d'appui, collaborant au quotidien pour accompagner les activités de recherche.
Vous interviendrez dans un contexte où la diversité des projets et des financements nécessite une gestion administrative et financière rigoureuse. Le respect des processus liés aux dépenses, marchés publics et inventaires sont essentiels pour assurer la conformité des actions menées. Ce poste contribuera directement à la qualité du pilotage de l'unité en garantissant une gestion fiable des ressources, une coordination efficace des activités supports et un appui structurant aux responsables scientifiques et techniques. Dans ce cadre, au sein de l'équipe d'appui que vous serez amené-e à animer à terme, vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion financière et budgétaire
- Élaborer et suivre la répartition et l'exécution du budget dans les outils dédiés ;
- Encadrer le pôle Finances (3 personnes) et participer aux activités du pôle ;
- Coordonner et assurer le suivi de la gestion financière : exercices budgétaires, budgets d'investissement et de fonctionnement, marchés publics, engagements, recettes et dépenses ;
- Utiliser les outils de gestion spécifiques ;
- Produire des bilans et contribuer à la justification des contrats.
Coordination logistique et appui au fonctionnement de l'unité
- Constituer et suivre les dossiers liés à la logistique ;
- Coordonner les interventions avec les services internes et externes, mobiliser les moyens nécessaires ;
- Coordonner les pôles finances, ressources humaines et logistique ;
- Être l'interlocuteur-trice privilégié-e des tutelles pour les questions administratives et financières ;
- Appliquer et faire respecter les procédures administratives ;
- Assurer une veille dans votre domaine d'activité.

Des déplacements ponctuels pourront être nécessaires. Le permis de conduire est souhaité.

Formations et compétences recherchées

Une formation en comptabilité, gestion comptable ou gestion administrative est attendue.
Une expérience en gestion administrative, financière et comptable ou en assistance de direction est souhaitée.
Savoir-faire :
- Connaissances budgétaires ;
- Connaissance des finances publiques, du droit public et du droit des contrats ;
- Techniques d'achat ;
- Techniques de management ;
- Utilisation d'outils de gestion et de reporting ;
- Rédaction de rapports et documents ;
- Délégation et évaluation ;
- Pratique de l'anglais (niveau B1 à B2).
Savoir-être :
- Sens de l'organisation, anticipation et planification ;
- Force de proposition méthodologique et organisationnelle ;
- Capacité à encadrer et animer une équipe ;
- Rigueur et fiabilité ;
- Polyvalence et autonomie ;
- Réactivité ;
- Qualités relationnelles, écoute et communication.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidats pdf - 2.31 Mo
2. Je note le numéro du profil IE26-PHASE-1
3. Je postule Espace d'inscription